[发明专利]一种基于人工智能的会议资料管理系统及方法

权利要求书

1.一种基于人工智能的会议资料管理系统，其特征在于：包括任务发布子系统、资料提交子系统和统计分析子系统；所述任务发布子系统实现会议资料收集任务的发布，包括学习资料发布模块、信息发布模块、模板管理模块和完成时间控制模块；所述资料提交子系统实现对会议资料的收集、验证和提醒反馈，包括资料验证模块、进度提醒模块、资料上传模块、信息填报模块和存储管理模块；所述统计分析子系统实现以时间和以单位或部门为条件统计会议资料提交情况，包括资料提交情况统计模块、未提交单位或部门统计模块和报表管理模块；所述任务发布子系统、资料提交子系统和统计分析子系统之间通过分别设置的数据接口实现数据交互。

2.如权利要求1所述的一种基于人工智能的会议资料管理系统，其特征在于：所述资料验证模块通过计算机视觉算法和语音识别算法对上传的会议资料进行数据化处理。

3.一种基于人工智能的会议资料管理设备，其特征在于：包括若干台安装有如权利要求1至2任一所述的基于人工智能的会议资料管理系统的软件程序的服务器集群以及若干台安装有浏览器插件的客户端计算机。

4.如权利要求3所述的一种基于人工智能的会议资料管理设备，其特征在于：所述服务器集群分为应用服务器、存储服务器和数据库服务器，各种类型服务器采用Nginx技术实现负载均衡，每台服务器搭建RAID 5磁盘阵列保证数据安全性。

5.如权利要求4所述的一种基于人工智能的会议资料管理设备，其特征在于：所述应用服务器上部署有程序语言开发环境，并搭建Apache Tomcat服务器，安装有会议资料管理系统的软件程序；所述存储服务器选用NAS存储服务器，通过千兆网卡与应用服务器直接连接；所述数据库服务器安装有MySQL数据库程序。

6.利用如权利要求1所述的一种基于人工智能的会议资料管理系统进行资料管理的方法，其特征在于，具体包括如下步骤：

(1)上级单位或部门管理员在任务发布子系统中设定需上传的会议资料种类及格式要求，并上传相关的模板文件，设置资料收集通道的开启和关闭时间；

(2)基于人工智能的会议资料管理系统在设定时间内自动开启资料收集通道，等待下属单位或部门管理员上传相关材料；下属单位或部门管理员按要求上传相关图文资料至资料提交子系统，并填写相关信息；

(3)通过资料提交子系统中的人工智能算法对上传的各项图文资料进行验证比对，并将验证结果反馈给操作者；

(4)通过统计分析子系统获取经过资料提交子系统处理后的数据，并实时展示各个单位或部门资料上传完成情况，对未完成资料上传的下属单位或部门通过系统信息对其管理员进行提醒；

(5)上传时间截止，关闭资料收集通道，生成本月资料收集情况报表。

7.如权利要求6所述的一种基于人工智能的会议资料管理方法，其特征在于：所述步骤(3)图文资料进行验证比对的具体步骤如下：

A1、系统开放资料收集通道接收并存储上传的会议资料，并利用OCR技术提取图像资料数据；

A2、使用计算机视觉的HOG+SVM目标识别方法，采集会议室环境正样本和负样本的HOG特征，使用SVM分类器训练，得到训练后的检测模型。将会议照片导入模型，识别得到参会人员数量并记录；

A3、根据存储在系统中的签到表模板划定签名区域范围，提取每个签名框中的图像信息，利用OCR技术对提取的图像信息进行识别预处理，提取处理后的图像中文字的特征值，若能够成功提取到文字数据，则签名总数加1，识别完所有签名框后，计算得出签名总数并记录；

A4、将经过步骤A3计算得到的签名总数与识别会议照片计算出的参会人员数量做对比，若误差值在3人及以下，则执行A5，否则执行A9；

A5、利用OCR技术对会议记录扫描件上的图像进行预处理，逐个提取处理后图像中文字的特征值，交由分类器分类识别确定对应的文字或字符，最后通过语言模型对识别转换的语句进行校对后，形成文本文档并存储；

A6、借助语音识别算法对录音文件中语音特征提取、声学模型建立、字典解析和语言模型匹配，得到与录音文件语音最优匹配的一系列模板，最后按顺序输出为文字信息，并以文本文档格式存储；

A7、将经过步骤A6录音转换文字的文本文档与经过步骤A5获得的会议记录文本文档内容做比对，若重复率达到60％以上，则执行A8，否者执行A9；

A8、反馈操作者：各项资料符合规范，同意上传存档；

A9、反馈操作者：存在资料不符合规范，请核查后重新上传。