[发明专利]一种基于人工智能的会议资料管理系统及方法

说明书

本发明公开一种基于人工智能的会议资料管理系统，包括任务发布子系统、资料提交子系统和统计分析子系统；所述任务发布子系统实现资料收集任务的发布，包括学习资料发布模块、信息发布模块、模板管理模块和完成时间控制模块；所述资料提交子系统实现对资料的收集、验证和提醒反馈，包括资料验证模块、进度提醒模块、资料上传模块、信息填报模块和存储管理模块；所述统计分析子系统实现以时间和以单位或部门为条件统计资料提交情况，包括资料提交情况统计模块、未提交单位或部门统计模块和报表管理模块；所述任务发布子系统、资料提交子系统和统计分析子系统之间通过分别设置的数据接口实现数据交互。

技术领域

本发明涉及人工智能及管理系统技术领域，具体为一种基于人工智能的会议资料管理系统及方法。

背景技术

在日常管理工作中，下属单位或部门需按要求开展学习活动，并在月末完成本月资料扫描打包，提交至上级单位或部门管理人员处，由于提交的数据量大，容易在整理和上传过程中出现资料漏报、不合规范、超时未报等问题。

随着信息技术的快速发展，将信息技术应用于资料管理，能够极大提高资料收集、统计的效率，及时发现资料漏报、不合规范、超时未报等问题。借助人工智能计算机视觉、自然语言处理等技术自动验证资料内容，能够有效避学习流于形式。

发明内容

为了克服现有技术中存在的问题，本发明以人工智能技术中的计算机视觉技术、自然语言处理技术等为依托，以信息系统为支撑，提出了一套资料管理系统及管理方法。

本发明提供如下技术方案：

一种基于人工智能的会议资料管理系统，包括任务发布子系统、资料提交子系统和统计分析子系统；所述任务发布子系统实现会议资料收集任务的发布，包括学习资料发布模块、信息发布模块、模板管理模块和完成时间控制模块；所述资料提交子系统实现对会议资料的收集、验证和提醒反馈，包括资料验证模块、进度提醒模块、资料上传模块、信息填报模块和存储管理模块；所述统计分析子系统实现以时间和以单位或部门为条件统计会议资料提交情况，包括资料提交情况统计模块、未提交单位或部门统计模块和报表管理模块；所述任务发布子系统、资料提交子系统和统计分析子系统之间通过分别设置的数据接口实现数据交互。

进一步地，所述资料验证模块通过计算机视觉算法和语音识别算法对上传的会议资料进行数据化处理。

本发明还公开一种基于人工智能的会议资料管理设备，包括若干台安装基于人工智能的会议资料管理系统的软件程序的服务器集群以及若干台安装有浏览器插件的客户端计算机。

进一步地，所述服务器集群分为应用服务器、存储服务器和数据库服务器，各种类型服务器采用Nginx技术实现负载均衡，每台服务器搭建RAID 5 磁盘阵列保证数据安全性。

进一步地，所述应用服务器上部署有程序语言开发环境，并搭建Apache Tomcat服务器，安装有会议资料管理系统的软件程序；所述存储服务器选用 NAS存储服务器，通过千兆网卡与应用服务器直接连接；所述数据库服务器安装有MySQL数据库程序。

本发明还公开利用一种基于人工智能的会议资料管理系统进行资料管理的方法，具体包括如下步骤：

(1)上级单位或部门管理员在任务发布子系统中设定需上传的会议资料种类及格式要求，并上传相关的模板文件，设置资料收集通道的开启和关闭时间；

(2)基于人工智能的会议资料管理系统在设定时间内自动开启资料收集通道，等待下属单位或部门管理员上传相关材料；下属单位或部门管理员按要求上传相关图文资料至资料提交子系统，并填写相关信息；

(3)通过资料提交子系统中的人工智能算法对上传的各项图文资料进行验证比对，并将验证结果反馈给操作者；