[发明专利]一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统

权利要求书

1.一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，其特征在于：所述服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；所述系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；

所述处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，所述文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记，所述外置图文识别单元可以利用OCR文档识别技术和条码识别技术对导入的电子文档进行识别转化，切换成Word等格式的文档；

所述组卷单元包括目录管理，案卷管理，卷内管理，送审管理；

所述调卷单元包括移交管理，销毁管理；

所述导出单元用于导出各种形成的电子文档；

所述查询单元可以用于查询系统内部存储的各种文件，包括归档信息查询、档案信息查询、文件总数统计。

2.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述应用逻辑服务器可以用于系统平台的逻辑运算，并且采用冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。

3.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述文档仓储服务器的内部创建文档库，文档库用于存储各种上传导入的电子文档信息。

4.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述扫描单元可以用于对纸质文档等进行扫描，形成各种格式的电子文档。

5.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述导入单元用于上传导入文档数据，包括在线自动导入和人工录入、冻结文件、解冻文件、固化文件、导入文件、补录文件、批量补录、删除文件、移动到销毁区和导入配置。

6.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述文档处理标记单元可以读取形成标记电子文档的档号、卷内序号、卷号、文档编号、文件名称、文件类型、保管期限、技术保管、归档人员、归档日期、文件载体、冻结标记、销毁标记、移交标记、变更记录、密级、案卷题名、编写人员、编写日期、编写单位、阶段和备注。

7.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述导入单元上传导入的电子文档存储在文档仓储服务器中，系统平台与文档仓储服务器连接。

8.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述应用逻辑服务器，在有大规模的用户访问的时候，可以通过添加新的应用逻辑服务器，来平衡系统的负载，以保证系统的响应能力。

9.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：所述应用逻辑服务器的归档服务采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，来通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力。

10.根据权利要求1所述的一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，其特征在于：系统整体采用B/S三层结构，从内到外分为数据层、业务层和表示层(客户层)；三层结构中，数据层是永久性数据保存的场所，其中保存系统所用到的文档库，提供与用户请求关联的数据库支持，业务层由运行在应用逻辑服务器下的JavaBean组件构成，封装业务逻辑，处理用户请求，表示层主要使用HTML、JSP和Servlet，它通过HTML或JSP页面向用户显示用户界面，显示响应信息；用户通过浏览器提交请求，表示层读取用户请求，并根据不同的请求调用中间业务层Servlet、JavaBeans。