[发明专利]一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统

说明书

本发明专利涉及文件管理技术领域，尤其为一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，所述服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；所述系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；所述处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，所述文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记；本发明专利处理单元的外置图文识别单元采用外置结构，让外置图文识别单元可以单独进行日常实时更新维护，让其内部的图文识别技术等始终与市场同步，还可以与专门的图文识别软件公司合作，由对方负责外置图文识别单元，减少日常更新维护的麻烦。

技术领域

本发明专利涉及文件管理技术领域，具体为一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统。

背景技术

国际标准化组织是世界上最大的非政府性标准化专门机构，它在国际标准化中具有主导地位的角色，在国际标准化组织体系中文件电子化的管理需要使用到文件电子化管理系统，但是目前的文件电子化管理系统多是使用系统内部的图文识别模块进行识别，由于系统的特殊性往往一年乃至几年才能更新一次，导致内部的图文识别技术常常落后于市场技术，对文档的识别错误率高，为此提出一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，来解决此问题。

发明专利内容

本发明专利的目的在于提供一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，解决了目前的文件电子化管理系统多是使用系统内部的图文识别模块进行识别，由于系统的特殊性往往一年乃至几年才能更新一次，导致内部的图文识别技术常常落后于市场技术，对文档的识别错误率高的问题。

为实现上述目的，本发明专利提供如下技术方案：一种国际标准化组织体系文件电子化管理系统，包括服务器和系统平台，所述服务器包括应用逻辑服务器和文档仓储服务器；所述系统平台包括扫描单元、导入单元、处理单元、组卷单元、调卷单元、导出单元和查询单元；

所述处理单元包括文档处理标记单元和外置图文识别单元，所述文档处理标记单元可以对导入的文档进行标签信息标记，所述外置图文识别单元可以利用OCR文档识别技术和条码识别技术对导入的电子文档进行识别转化，切换成Word等格式的文档；

所述组卷单元包括目录管理，案卷管理，卷内管理，送审管理；

所述调卷单元包括移交管理，销毁管理；

所述导出单元用于导出各种形成的电子文档；

所述查询单元可以用于查询系统内部存储的各种文件，包括归档信息查询、档案信息查询、文件总数统计。

优选的，所述应用逻辑服务器可以用于系统平台的逻辑运算，并且采用冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。

优选的，所述文档仓储服务器的内部创建文档库，文档库用于存储各种上传导入的电子文档信息。

优选的，所述扫描单元可以用于对纸质文档等进行扫描，形成各种格式的电子文档。

优选的，所述导入单元用于上传导入文档数据，包括在线自动导入和人工录入、冻结文件、解冻文件、固化文件、导入文件、补录文件、批量补录、删除文件、移动到销毁区和导入配置。

优选的，所述文档处理标记单元可以读取形成标记电子文档的档号、卷内序号、卷号、文档编号、文件名称、文件类型、保管期限、技术保管、归档人员、归档日期、文件载体、冻结标记、销毁标记、移交标记、变更记录、密级、案卷题名、编写人员、编写日期、编写单位、阶段和备注。

优选的，所述导入单元上传导入的电子文档存储在文档仓储服务器中，系统平台与文档仓储服务器连接。

优选的，所述应用逻辑服务器，在有大规模的用户访问的时候，可以通过添加新的应用逻辑服务器，来平衡系统的负载，以保证系统的响应能力。