[发明专利]表单存档方法和装置以及仓库管理系统在审

专利信息
申请号: 202110151690.0 申请日: 2021-02-03
公开(公告)号: CN112818653A 公开(公告)日: 2021-05-18
发明(设计)人: 张建强;马佳敏;王贤勇;陈聪;魏晓林 申请(专利权)人: 上海虹迪物流科技有限公司
主分类号: G06F40/186 分类号: G06F40/186;G06F40/174;G06Q10/08
代理公司: 北京城烽知识产权代理事务所(特殊普通合伙) 11829 代理人: 段斌
地址: 201101 上海市*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 表单 存档 方法 装置 以及 仓库 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种表单存档方法,其特征在于,包括:

依序对纸质表单进行电子存档;

识别所述电子存档中的目标信息;所述目标信息包括,用于标识同一批关联表单的关联信息,以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息;

根据所述关联信息,判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单;

如果属于关联表单,则根据所述顺序信息,判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置;如果符合,则标识接收正确,否则标识接收错误;

如果不属于关联表单,判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页,并检测上一批关联表单是否接收正确;

如果接收正确,对上一批关联表单进行归档;否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

2.如权利要求1所述的表单存档方法,其特征在于,于所述判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置之前,还包括:

将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

3.如权利要求2所述的表单存档方法,其特征在于,

所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位;

所述如果符合,则标识接收正确,否则标识接收错误包括:当符合时,将所述表单组列表的异常标识位设置为正常,以及当不符合时,将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

4.如权利要求3所述的表单存档方法,其特征在于,所述检测上一批关联表单是否接收正确之后,还包括:将所述表单组列表置空,并将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。

5.如权利要求3所述的表单存档方法,其特征在于,

所述检测上一批关联表单是否接收正确包括:检测所述表单组列表的异常标识位是否为正常;

所述对上一批关联表单进行归档包括:对异常标识位设置为正常的关联表单,启动传送带的正向传输继电器,将关联表单传送至归档收纸栏;以及,将存储于所述表单组列表中的图片合并成一张,并将图片存储路径与初始化配置信息,一并存入电子档案库;所述初始化配置信息包括:用户邮箱和手机号,所述表单组列表对应表单的所属仓库;

所述将上一批关联表单传送至人工甄别包括:对异常标识位设置为异常的关联表单,启动传送带的负向传输继电器,将关联表单传送至人工甄别收纸栏;以及,将存储于所述表单组列表中的图片与异常错误提示一并提交到后台。

6.如权利要求1所述的表单存档方法,其特征在于,所述依序对纸质表单进行电子存档包括:判断纸质表单的预设存储路径下是否在预设时间内有新电子存档图片生成;如果是,判定纸质表单获取成功;否则判定获取失败。

7.一种表单存档装置,其特征在于,包括:

识别单元,用于识别纸质表单的电子存档中的目标信息;所述目标信息包括,用于标识同一批关联表单的关联信息,以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息;

第一判断单元,用于根据所述关联信息,判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单;

第二判断单元,用于如果属于关联表单,则根据所述顺序信息,判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置;

标识单元,用于如果判定符合,则标识接收正确,否则标识接收错误;

第三判断单元,用于如果判定不属于关联表单,则判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页,并判断上一批关联表单是否接收正确;

处理单元,用于如果接收正确,对上一批关联表单进行归档;否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

8.如权利要求7所述的表单存档装置,其特征在于,还包括存储单元,用于将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

9.如权利要求8所述的表单存档装置,其特征在于,

所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位;

所述标识单元在当符合时,将所述表单组列表的异常标识位设置为正常,以及当不符合时,将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

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