[发明专利]表单存档方法和装置以及仓库管理系统

说明书

本发明公开了一种表单存档方法，装置和仓库管理系统，其中所述表单存档方法包括：对纸质表单进行电子存档；识别电子存档中的目标信息；根据关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；如果属于关联表单，则根据顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；如果不属于，判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并检测上一批关联表单是否接收正确；如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。通过本发明的表单存档方法，可以解决人工管理表单电子存档而导致的效率低下，精准度差以及成本高昂的问题。

技术领域

本发明涉及信息管理技术，特别是涉及一种表单存档方法和装置以及仓库管理系统。

背景技术

随着社会经济的发展，传统仓库管理作业方式的低效率越来越难以满足现代生产制造和物流运输等活动的大批量货物管理对仓储管理的需求。例如，在仓库管理中，经常会存在大量的纸质表单，这些表单需要跟随货物的一段生命周期，甚至是整个仓库操作生命周期(即从承运商运输到仓库，仓库存储过程，以及从仓库运输到终端客户)，用来记录货物在每个阶段的状态信息和货物明细。这些单据信息，对于运输公司的管理以及后期的异常查证和对账等追溯性管理，都是非常宝贵的第一手资料，需要进行妥善的留档。目前，对于合同的电子存档，相对比较成熟，但是采用的是手动单份打印和重命名pdf等格式进行存储，以及手动输入存档标签。仓库的表单存档方式若仍旧沿用现有的这种方式，将会耗费大量人力且很容易出错。

同时，另一方面，由于人工费用越来越高，这又造成了上述传统仓储管理成本的高昂。

由此可见，仓库管理对于现代智能化管理升级的需求愈发急迫，需要在降低人工的依赖性和用工成本的同时，提高仓库管理的便捷性和精准性。

发明内容

本发明实施例所要解决的技术问题是，如何解决现有仓库管理依赖人工手动管理表单电子存档，而导致的效率低下，精准度差以及成本高昂的问题。

为了解决上述的技术问题，本发明实施例提供的技术方案如下：

一种表单存档方法，包括：依序对纸质表单进行电子存档；识别所述电子存档中的目标信息；所述目标信息包括，用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息；根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；如果属于关联表单，则根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；如果不属于关联表单，判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并检测上一批关联表单是否接收正确；如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

较优的，上述的表单存档方法中，于所述判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置之前，还包括：将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

较优的，上述的表单存档方法中，所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位；所述如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误包括：当符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为正常，以及当不符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

较优的，上述的表单存档方法中，所述检测上一批关联表单是否接收正确之后，还包括：将所述表单组列表置空，并将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。