[发明专利]一种纸质文件智能回收管控方法和系统

权利要求书

1.一种纸质文件智能回收管控方法，其特征在于，包括：

获取并验证用户信息；

用户信息验证通过后，接收用户的扫描选择信息，基于所述扫描选择信息对输入口内放置的至少1份文件进行扫描，生成电子扫描文件上传至服务器目录中加密存档，将扫描后的所述至少1份文件置于暂存仓或输出口，包括：

所述文件包括零散类文件和/或整份的非零散类文件；所述扫描选择信息包括对扫描异常是否忽略的选择信息；识别每页零散类文件电子扫描文件中的二维码或整份非零散类文件封面或封底的条码，当识别到所述二维码或条码存在于数据库中时，将对应所述二维码的零散文件页或对应所述条码的整份非零散文件传送到所述暂存仓；当识别到所述二维码或条码不存在于数据库中，如果接收到的扫描异常是否忽略为“否”，则将对应所述二维码的零散文件页或对应所述条码的整份非零散文件传送到所述输出口，如果接收到的扫描异常是否忽略为“是”，则将对应所述二维码的零散文件页或对应所述条码的整份非零散文件传送到所述暂存仓；

将所述输出口的文件再次置于输入口，再次进行扫描，对扫描异常且需要继续回收的文件，调整所述扫描选择信息中扫描异常是否忽略为“是”，将所述文件传送到暂存仓；

交互界面显示文件扫描记录及关联信息，基于所述关联信息中文件处理建议，根据暂存仓中文件的存放顺序与所述文件扫描记录的存储顺序的对应关系，将所述暂存仓中文件撤销到输出口、存放到回收仓或传送到粉碎仓销毁；

基于预设条件对回收仓中的文件进行二次销毁判断，分拣机构将符合二次销毁条件的文件筛选出来后传送到粉碎仓，不符合的文件再次传送回所述回收仓；

所述回收仓中设置有传感器，用于采集回收仓内存储文件的高度信息；所述预设条件包括：回收仓中的传感器提醒纸满、所述数据库统计出所述回收仓中文件存储量达到告警阈值、到达配置的定期销毁时间，或者，接收到用户启动二次销毁的操作；

所述基于预设条件对回收仓中的文件进行二次销毁判断，包括：

当满足任意一个所述预设条件时，所述分拣机构接收所述回收仓中的文件，进行分拣处理，得到符合二次销毁条件的文件。

2.根据权利要求1所述的纸质文件智能回收管控方法，其特征在于，将所述输入口内放置的至少1份文件依次传送到双面拍摄仪，所述双面拍摄仪对零散类文件的每页文件均双面拍照后生成电子扫描文件、对整份的非零散类文件的封面和封底双面拍照后生成电子扫描文件。

3.根据权利要求2所述的纸质文件智能回收管控方法，其特征在于，解析识别到的所述二维码或条码，获取其中存储的文件唯一标识，与所述数据库中文件信息进行关联查询，在所述交互界面统计出扫描结果，包括：扫描文件总数、扫描异常数、扫描开始时间、扫描结束时间，显示文件扫描记录及关联信息，包括：文件名称、总页数、扫描页数、扫描异常是否忽略、文件类型、文件密级、到期日、到期天数、处理建议、文件状态；其中，基于预设的文件处理规则，所述处理建议显示为粉碎或回收，并提供撤销选项供用户调整；

对忽略扫描异常得到的文件，所述关联信息显示为空，所述处理建议显示为粉碎。

4.根据权利要求3所述的纸质文件智能回收管控方法，其特征在于，所述暂存仓中文件的存放顺序与所述文件扫描记录的存储顺序存在对应关系，当所述文件的处理建议为撤销时，将对应该份文件的所述暂存仓中的零散文件页或整份非零散文件撤销到输出口；当所述文件的处理建议为回收时，将对应该份文件的所述暂存仓中的零散文件页或整份非零散文件存放到回收仓，当所述文件的处理建议为粉碎时，将对应该份文件的所述暂存仓中的零散文件页或整份非零散文件传送到粉粹仓；

根据所述处理建议，每一所述电子扫描文件被保存至对应的服务器目录，同时在所述数据库中更新所述回收仓的文件存储记录。

5.根据权利要求4所述的纸质文件智能回收管控方法，其特征在于，所述二次销毁条件依据所述文件密级、所述到期天数、所述文件类型的一项或多项预先设置。