[发明专利]一种纸质文件智能回收管控方法和系统

说明书

本发明涉及一种纸质文件智能回收管控方法和系统，属于信息安全技术领域，解决了现有技术中文件扫描不灵活，同一批文件处理方式单一，暂存仓和回收仓可打开，需人工清理已回收文件，存在信息泄露隐患的问题。包括：获取并验证用户信息；基于扫描选择信息对输入口内放置的至少1份文件进行扫描，将扫描后的文件置于暂存仓或输出口；基于关联信息中文件处理建议将暂存仓中文件撤销到输出口、存放到回收仓或传送到粉碎仓销毁；基于预设条件对回收仓中的文件进行二次销毁判断，分拣机构将符合二次销毁条件的文件传送到粉碎仓。实现了多份文件的扫描控制和多样化处理，通过一体化、自动化的方法流程减少人力和物力，达到封闭管理，提高安全可靠性。

技术领域

本发明涉及信息安全技术领域，尤其涉及一种纸质文件智能回收管控方法和系统。

背景技术

随着信息技术的快速发展，企事业单位特别是涉密单位对于内部信息安全问题极为重视，需要对一些涉密文件、企业的经营信息等纸质文件进行回收和销毁。这些纸质文件上一般会有二维码或条码作为文件的身份标识，可用于文件溯源及生命周期管控。

现有纸质文件一般通过回收装置进行扫描回收，根据二维码或条码在文件中的位置调整扫描装置，扫描异常时需手持扫描枪处理，也可打开暂存仓，放置或取出文件，最终暂存仓中的文件要么直接进行粉碎，要么传送到回收仓，待回收仓纸满时推出文件或者由保密专员打开回收仓取出文件，再进行集中物理销毁。

现有技术中文件扫描不灵活，需要人工干预，费时费力；暂存仓可以打开，导致无法监控人工放置或取出的文件，存在安全隐患；同一批文件处理方式单一，需要人工清理回收仓文件，工作量大，而且存在信息泄露隐患。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种纸质文件智能回收管控方法和系统，用以解决对一批回收文件处理方式单一，对回收仓中文件需人工处理销毁的问题。

一方面，本发明实施例提供了一种纸质文件智能回收管控方法，包括：获取并验证用户信息；用户信息验证通过后，接收用户的扫描选择信息，基于扫描选择信息对输入口内放置的至少1份文件进行扫描，生成电子扫描文件上传至服务器目录中加密存档，将扫描后的至少1份文件置于暂存仓或输出口；交互界面显示文件扫描记录及关联信息，基于关联信息中文件处理建议将所述暂存仓中文件撤销到输出口、存放到回收仓或传送到粉碎仓销毁；基于预设条件对回收仓中的文件进行二次销毁判断，分拣机构将符合二次销毁条件的文件筛选出来后传送到粉碎仓。

基于上述方法的进一步改进，文件包括零散类文件和/或整份的非零散类文件；将输入口内放置的至少1份文件依次传送到双面拍摄仪，双面拍摄仪对零散类文件的每页文件均双面拍照后生成电子扫描文件、对整份的非零散类文件的封面和封底双面拍照后生成电子扫描文件，并识别每页零散类文件电子扫描文件中的二维码或整份非零散类文件封面或封底的条码。

基于上述方法的进一步改进，扫描选择信息包括对扫描异常是否忽略的选择信息；对二维码或条码进行识别，当识别到二维码或条码存在于数据库中时，将对应二维码的零散文件页或对应条码的整份非零散文件传送到暂存仓；当识别到二维码或条码不存在于数据库中，如果接收到的扫描异常是否忽略为“否”，则将对应二维码的零散文件页或对应条码的整份非零散文件传送到输出口，如果接收到的扫描异常是否忽略为“是”，则将对应二维码的零散文件页或对应条码的整份非零散文件传送到暂存仓。

基于上述方法的进一步改进，解析识别到的二维码或条码，获取其中存储的文件唯一标识，与数据库中文件信息进行关联查询，在交互界面统计出扫描结果，包括：扫描文件总数、扫描异常数、扫描开始时间、扫描结束时间，显示文件扫描记录及关联信息，包括：文件名称、总页数、扫描页数、扫描异常是否忽略、文件类型、文件密级、到期日、到期天数、处理建议、文件状态；其中，基于预设的文件处理规则，处理建议显示为粉碎或回收，并提供撤销选项供用户调整；对忽略扫描异常得到的文件，关联信息显示为空，处理建议显示为粉碎。