[发明专利]一种文档受控打印管理方法

权利要求书

1.一种文档受控打印管理方法，其特征在于，包括步骤如下：

步骤一：登录打印系统账号，将需要打印的文档导入打印系统；

步骤二：打印系统对需打印文档进行编号，得到唯一的受控编号；

步骤三：打印系统获取受控编号、打印人姓名、打印时间，并根据获取的信息自动生成识别码，同时计入打印台账记录；

步骤四：在需打印文档的空白区域排版添加受控编号、打印人姓名、打印时间和识别码信息，完成对需打印文档的打印前准备；

步骤五：将完成打印前准备的需打印文档发送到打印机完成打印。

2.根据权利要求1所述的一种文档受控打印管理方法，其特征在于：所述打印系统的账号为实名注册的账号信息，账号名称为工作人员实际姓名，每个账号有单独的密码。

3.根据权利要求1所述的一种文档受控打印管理方法，其特征在于：所述打印台账记录中包含的信息有打印文档的标题、受控编号、打印人姓名、打印时间、被打印次数。

4.根据权利要求1所述的一种文档受控打印管理方法，其特征在于：所述打印人姓名为登录打印系统的账号名称，所述识别码为二维码或条形码中的一种。

5.根据权利要求1所述的一种文档受控打印管理方法，其特征在于：档案管理部门通过扫描打印在纸质文档上的识别码，可以直接获取相关信息并与系统中的打印信息进行对比核查，形成可查可追溯的闭环管理。