[发明专利]一种公文智能签收方法及设备

权利要求书

1.一种公文智能签收设备,其特征在于：包括公文接收识别模块、公文智能识别模块，公文智能签收模块，公文签收校正模块，公文退文模块，公文分办通知模块。公文接收识别模块负责对公文进行接收、公文元素识别和基础签收验证；所述公文智能识别模块负责对公文格式、内容、行文规则进行分析识别，返回不规范错误结果；所述公文智能签收模块通过智能签收算法给出当前公文是否可签收的判断；所述公文签收校正模块负责收集全部退文原因给到公文智能签收模块，提高智能签收算法的准确性；所述公文退文模块负责将退文原因及原发文回退到发文单位；所述公文分办通知模块负责通知指定分办人员进行后续分办登记处理。

2.根据权利要求1所述的一种公文智能签收设备，其特征在于：所述的公文接收识别模块包括纸质公文接收扫描设备、电子公文处理系统连接接口、版式公文智能识别接口，基础签收验证模块；所述纸质公文接收扫描设置主要用于接收处理纸质来文，可将纸质来文扫描为PDF或OFD格式公文正文和附件；电子公文处理系统连接接口主要用于接收处理电子来文，将通过公文交换系统分送到本单位的电子来文进行接收，获得PDF或OFD格式公文正文和附件；所述版式公文识别接口主要用于识别PDF或OFD格式的公文正文和附件，识别出来文单位、来文类型、来文字号、来文标题、公文密级、紧急程度、成文日期等基础公文元素；所述基础签收验证模块通过识别到的来文字号、来文标题等公文基础元素与当前单位已签收公文进行比对判断，验证是否符合基础签收规则，未通过验证的公文发送到公文退文模块，已通过验证的公文送到公文智能识别模块。

3.根据权利要求1所述的一种公文智能签收设备，其特征在于：所述的公文智能识别模块包括公文格式识别模块、公文内容识别模块、公文行文规则识别模块三部分；所述公文格式识别模块将公文正文进行分块分析，针对公文规范格式中版头、主体、版记部分要求与来文对应分块比对后，对格式错误部分进行标记记录；所述公文内容识别模块针对公文标题、正文、附件内容中表述不清晰、不明朗、敏感词、重复表达、文种杜撰、语气不准确、地点、人名、数字使用不规范等问题进行一一检测识别，对内容不规范部分进行标记记录；所述公文行文规则识别模块针对具体文种的行文规则进行检测，最后返回三种类型的智能识别不规范结果给到公文智能签收模块。

4.根据权利要求3所述的一种公文智能签收设备，其特征在于：所述的公文智能签收模块核心是一个智能签收分类算法处理器，当公文智能识别模块将公文不规范识别结果传送后，智能签收分类算法处理器进行算法识别，给出签收或退文的结果；签收代表错误不规范结果在可接受范围内，将公文转送到公文分办通知模块，更新公文签收状态为已签收；退文代表错误结果不可接受，需要来文单位修改后再次分送，将公文送到公文退文模块。

5.根据权利要求1所述的一种公文智能签收设备，其特征在于：所述的公文退文模块负责将电子公文和纸质公文回退到来文单位并反馈退文原因给到来文单位。通过公文接收模块过来的退文，退文原因自动根据公文接收模块返回的未通过验证信息生成；通过公文智能签收模块过来的退文，退文原因自动根据公文智能签收模块返回的公文不规范识别结果生成；通过登记模块过来的退文，退文原因同步登记模块返回的退文原因。电子来文通过电子公文交换系统将公文回退到原发文单位，且公文签收状态同步为已退文。纸质来文将退文原因打印后连同原正文、附件原路径返回，由人工处理后续事宜。

6.根据权利要求1所述的一种公文智能签收设备，其特征在于：所述的公文分办通知模块用于将已智能签收的公文送至分办环节并通知办理人员；根据来文单位不同配置分办环节需要通知的不同人员，通过短消息、系统消息、邮件等方式通知办公室文书人员，公文整体智能签收过程完成并进入后续分办处理环节。

7.实现权利要求1所述的一种公文智能签收设备的签收方法，其特征在于：签收方法包括以下步骤：

步骤一：公文接收识别模块通过公文交换系统接收电子来文，通过版式公文智能识别接口对公文基础元素进行识别，通过基础签收验证模块分析当前来文是否通过基础签收规则验证，通过验证的电子来文送入公文智能识别模块，未通过验证的电子来文送入公文退文模块；

步骤二：公文智能识别模块对电子公文正文、附件的格式、内容、行文规则进行识别后，返回公文智能识别不规范结果给到公文智能签收模块；

步骤三：公文智能签收模块分析不规范结果，通过智能算法分析是否满足公文退文的错情典型特征，给出可否签收的结果。可签收的电子公文被送入公文分办通知模块，需要退文的电子公文被送入公文退文模块；

步骤四：可签收的公文，签收状态同步为已签收；公文分办通知模块根据通知配置获取需要通知的后续分办人员，根据设置的通知方式将通知信息下发到指定人员，完成智能签收过程。

步骤五：需退文的公文，签收状态同步为已退文；公文退文模块通过电子公文交换系统将原电子公文及退文原因回退给来文单位，完成智能签收过程。