[发明专利]一种公文智能签收方法及设备

说明书

本发明公开了一种公文智能签收方法及设备，包括：公文接收识别模块、公文智能识别模块，公文智能签收模块，公文签收校正模块，公文退文模块，公文分办通知模块。公文接收识别模块负责对公文进行接收、公文元素识别和基础签收验证。公文智能识别模块负责对公文格式、内容、行文规则进行分析识别，返回不规范错误结果。公文智能签收模块通过智能签收算法给出当前公文是否可签收的判断。公文分办通知模块负责通知指定分办人员进行后续分办登记处理。本发明具有高效、智能、便捷的特点，提高公文签收效率，固化公文签收处理经验，降低人员变动对签收准确性影响，解决了传统公文签收过程中的缺陷和不足。

技术领域

本发明涉及公文签收技术领域，具体为一种公文智能签收方法及设备。

背景技术

公文签收过程指办公室文书部门或公文收文人员对分送到本单位的公文进行公文内容、公文格式、行为规则等的初步判定后，对合规的公文进行签字或盖章确认由本单位进行办理或传阅，对不合规的公文需要退回发文单位并给出退文原因。接收的公文有电子来文和纸质来文，无论针对哪种来文，目前大都需要文书人员根据经验对公文正文、附件中各公文元素规范性进行判定，同时需要针对发文单位及来文事宜对行为规则进行审定，是否存在发文规格不规范、上行文多头主送、报告夹带请示、协商会签不到位等问题，同时对于公文标题、内容主旨、文号、数字时间等使用规范性进行判定。公文签收环节对准确性和及时性有较高要求，及时准确的签收有助提升后续分办及单位整体办文效率。

但传统的公文签收过程对收文员的经验依赖较重，同时当来文数量增多时，由于人员时间精力有限，会导致部分来文积压未及时签收处理，可能影响本单位的交换签收效率及相关绩效数据。

发明内容

本发明的目的在于提供一种公文智能签收方法及设备，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种公文智能签收设备,包括公文接收识别模块、公文智能识别模块，公文智能签收模块，公文签收校正模块，公文退文模块，公文分办通知模块。公文接收识别模块负责对公文进行接收、公文元素识别和基础签收验证；所述公文智能识别模块负责对公文格式、内容、行文规则进行分析识别，返回不规范错误结果；所述公文智能签收模块通过智能签收算法给出当前公文是否可签收的判断；所述公文签收校正模块负责收集全部退文原因给到公文智能签收模块，提高智能签收算法的准确性；所述公文退文模块负责将退文原因及原发文回退到发文单位；所述公文分办通知模块负责通知指定分办人员进行后续分办登记处理。

优选的，所述的公文接收识别模块包括纸质公文接收扫描设备、电子公文处理系统连接接口、版式公文智能识别接口，基础签收验证模块；所述纸质公文接收扫描设置主要用于接收处理纸质来文，可将纸质来文扫描为PDF或OFD格式公文正文和附件；电子公文处理系统连接接口主要用于接收处理电子来文，将通过公文交换系统分送到本单位的电子来文进行接收，获得PDF或OFD格式公文正文和附件；所述版式公文识别接口主要用于识别PDF或OFD格式的公文正文和附件，识别出来文单位、来文类型、来文字号、来文标题、公文密级、紧急程度、成文日期等基础公文元素；所述基础签收验证模块通过识别到的来文字号、来文标题等公文基础元素与当前单位已签收公文进行比对判断，验证是否符合基础签收规则，未通过验证的公文发送到公文退文模块，已通过验证的公文送到公文智能识别模块。

优选的，所述的公文智能识别模块包括公文格式识别模块、公文内容识别模块、公文行文规则识别模块三部分；所述公文格式识别模块将公文正文进行分块分析，针对公文规范格式中版头、主体、版记部分要求与来文对应分块比对后，对格式错误部分进行标记记录；所述公文内容识别模块针对公文标题、正文、附件内容中表述不清晰、不明朗、敏感词、重复表达、文种杜撰、语气不准确、地点、人名、数字使用不规范等问题进行一一检测识别，对内容不规范部分进行标记记录；所述公文行文规则识别模块针对具体文种的行文规则进行检测，最后返回三种类型的智能识别不规范结果给到公文智能签收模块。