[发明专利]一种表单的信息化管理方法

权利要求书

1.一种表单的信息化管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

登录系统，根据个人的账号和密码进行登录；

登录后，选择功能选项，所述功能选项包括表单自动填写、表单快速填写和信息查询；

选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，并提醒更改，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；

选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板，所述表单模板上的全部内容或部分内容已填写，能够对表单模板进行填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；

选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。

2.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：选择信息查询的选项，具体包括以下步骤：

系统调取查询页面，输入查询数据，系统查询数据库后返回查询结果列表；

从结果列表中选择具体的表单选项，系统调取相应的表单，以供查阅人查看。

3.根据权利要求2所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：所述查询数据包括料号、表单号码、表单填写人中的一种或多种。

4.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：方法还包括：表单模板的建立，系统包括模板库；

新建表单模板，系统调取表单，在空白的表单上填写内容，保存后生成新的表单模板，保存在模板库中。

5.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：方法还包括，设置表单审批的流程以及人员：

选择递交下一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送到相应人员的系统中；

选择返回上一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送回相应人员的系统中。

6.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：系统自动检测填写的内容，具体包括以下步骤：

系统对必须填写内容的输入框进行检验，若有一处或多处没有填写内容，则保存失败；

系统对填写内容的格式进行检验，若填写内容的格式不符合检验要求，则保存失败。

7.根据权利要求1或2所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：方法还包括，表单的导出，所述系统的界面设有导出选项；

系统调取表单后，选择导出的选项，能够对显示的表单进行导出。