[发明专利]一种表单的信息化管理方法

说明书

本发明公开一种表单的信息化管理方法，包括以下步骤：登录系统；登录后，选择功能选项；选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板；系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。本发明采用统一的表单进行填写，避免书写潦草导致阅读困难的问题；填写后的表单保存到数据库，便于查阅，同时节省了表单的纸张成本；有利于加快表单的审批流程，提高工作效率，避免审批延迟。

技术领域

本发明涉及电子信息化领域，具体的说，尤其涉及一种表单的信息化管理方法。

背景技术

各PCB生产商需要进行工程变更通知时,需要通过填写纸质工程变更通知单(ECN)，手动填写纸质档的工程变更通知单(ECN)会有以下缺点：

(1)签审流程退回效率性的问题，当员工填写完工程变更通知单(ECN)后，需要给到各层领导或个部门相关人员进行签字审批，在审批过程中，如果发现表单填写错误，或表达不清楚、不完整，则会通知填写员工，要求重新填写，员工需要重新填写后再打印，拿给各相关人员进行审批，如果在原文档上修改会影响可读性，而且整体流程花费的时间长，降低了工作效率。

(2)可读性方面的问题，手动填写纸档工程变更通知单(ECN)时，各人书写风格不一样，如果书写潦草的，在审批时存在阅读困难的问题，影响审批的时效性。另外，后续需要查询工程变更通知单(ECN)时，因书写潦草无法阅读填写的内容,导致无法对变更表单进行追溯，需要耗费较大的人力。

(3)成本方面的问题，纸质填写对于纸张的消费比较大，长年累月的纸张花费是一笔不可忽视的成本，纸张表单的保存对于查阅也极其不方便，需要花费大量时间去进行查阅，还需要人员专门进行表单的保存，又增加了人工的成本。

发明内容

为了解决现有纸张表单的审批效率低、成本高、查阅不便的问题，本发明提供一种表单的信息化管理方法。

一种表单的信息化管理方法，包括以下步骤：

登录系统，根据个人的账号和密码进行登录；

登录后，选择功能选项，所述功能选项包括表单自动填写、表单快速填写和信息查询；

选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，并提醒更改，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；

选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板，所述表单模板上的全部内容或部分内容已填写，能够对表单模板进行填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；

选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。

可选的，选择信息查询的选项，具体包括以下步骤：

系统调取查询页面，输入查询数据，系统查询数据库后返回查询结果列表；

从结果列表中选择具体的表单选项，系统调取相应的表单，以供查阅人查看；

可选的，所述查询数据包括料号、表单号码、表单填写人中的一种或多种。

可选的，方法还包括：表单模板的建立，系统包括模板库；

新建表单模板，系统调取表单，在空白的表单上填写内容，保存后生成新的表单模板，保存在模板库中；