[发明专利]文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质在审

专利信息
申请号: 202110868823.6 申请日: 2021-07-28
公开(公告)号: CN113568869A 公开(公告)日: 2021-10-29
发明(设计)人: 付佳音 申请(专利权)人: 深圳创维-RGB电子有限公司
主分类号: G06F16/11 分类号: G06F16/11;G06F16/16;G06F16/18;G06Q10/10
代理公司: 深圳市世纪恒程知识产权代理事务所 44287 代理人: 胡海国
地址: 518057 广东省深圳市*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 文件 管理 方法 平台 计算机 可读 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种文件管理方法,其特征在于,包括步骤:

接收用户终端发送的用户指令以及用户文件,并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件;

获取所述用户文件的文件类型,确定所述文件类型相对应的审批流程,根据所述审批流程生成审批结果;

根据所述用户指令以及审批结果,将所述用户文件存档。

2.如权利要求1所述的文件管理方法,其特征在于,所述接收用户终端发送的用户指令以及用户文件,并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件的步骤包括:

接收用户终端发送的用户指令,根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式;

若所述用户待创建文件的处理方式为新建文件,则获取所述用户待创建文件的文件类型;

根据所述用户待创建文件的文件类型,调用与所述文件类型相对应的文档模板,以使用户终端根据所述文档模板创建用户文件;

接收所述用户终端发送的根据所述根据文档模板创建的用户文件,将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。

3.如权利要求2所述的文件管理方法,其特征在于,所述接收用户终端发送的用户指令,根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式的步骤之后,还包括:

若所述用户待创建文件的处理方式为升级文件,则获取所述用户待创建文件的文件类型;

调用所述升级文件对应的历史版本,以使用户终端根据所述历史版本创建用户文件;

接收所述根据历史版本创建的用户文件,将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。

4.如权利要求1所述的文件管理方法,其特征在于,所述获取所述用户文件的文件类型,确定所述文件类型相对应的审批流程的步骤包括:

根据所述用户终端发送的用户指令,获取所述用户文件的文件类型;

根据所述文件类型,确定预设审批库中和所述文件类型匹配的审批流程。

5.如权利要求1所述的文件管理方法,其特征在于,所述根据所述审批流程生成审批结果的步骤包括:

获取所述审批流程中的预设审批人的审核时间以及审核数量,并生成审核报表发送至所述用户终端;

接收所述用户终端基于所述审核报表反馈的审批人员账号,将所述用户文件发送至所述审批人员账号;

获取所述审批人员账号对所述用户文件进行审批的审批结果,将所述审批结果反馈至所述用户终端。

6.如权利要求1所述的文件管理方法,其特征在于,所述根据所述用户指令以及审批结果,将所述用户文件存档的步骤包括:

判断所述审批结果是否为通过审批;

若所述审批结果为通过审批,则根据所述用户指令将所述用户文件进行存档;

若所述审批结果为不通过审批,则通知所述用户终端修改所述用户文件并获取修改后的所述用户文件,根据修改后的所述用户文件,执行所述获取所述用户文件的文件类型,确定所述文件类型相对应的审批流程,根据所述审批流程生成审批结果的步骤。

7.如权利要求6所述的文件管理方法,其特征在于,所述根据所述用户指令将所述用户文件进行存档的步骤包括:

若所述用户指令为新建文件,则将所述用户文件存档;

若所述用户指令为升级文件,则将所述升级文件的历史版本中的有效版本文件变更为无效版本文件,并将变更后的所述用户文件存档。

8.如权利要求1所述的文件管理方法,其特征在于,所述接收用户终端发送的用户指令以及用户文件,并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件的步骤之后,还包括:

获取所述用户终端的设备序列号,判断所述设备序列号对应的用户终端的使用权限范围;

根据所述设备序列号对应的用户终端的使用权限范围,开放与所述使用权限范围相对应的审批流程。

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