[发明专利]文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质

说明书

本发明公开了一种文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质，所述方法包括：接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件；获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程，根据所述审批流程生成审批结果；根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档。本发明提高了用户对文件的管理以及审批的效率。

技术领域

本发明涉及文件管理技术领域，尤其涉及一种文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质。

背景技术

随着越来越多的工艺以及生产文件文档在日常传递中出现，线下文档管理的弊端就很明显：无法及时共享与更新，容易造成丢失，版本更新或线下维护缺少记录等，并且很多重要文件需要领导签批现有的方案都是通过人工扫描再发出或者统一发送给领导审批再发出，浪费了人力且给领导的阅读时间有限，无法精准的线上管控文件以及管控整个文件审批流程，因此文档的线上化审核与管理显得尤为重要。

发明内容

本发明的主要目的在于提出一种文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质，旨在解决现有文件管理不能精准的线上管控文件以及管控整个文件审批流程的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种文件管理方法，包括步骤：

接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件；

获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程，根据所述审批流程生成审批结果；

根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档。

可选地，所述接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件的步骤包括：

接收用户终端发送的用户指令，根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式；

若所述用户待创建文件的处理方式为新建文件，则获取所述用户待创建文件的文件类型；

根据所述用户待创建文件的文件类型，调用与所述文件类型相对应的文档模板，以使用户终端根据所述文档模板创建用户文件；

接收所述用户终端发送的根据所述根据文档模板创建的用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。

可选地，所述接收用户终端发送的用户指令，根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式的步骤之后，还包括：

若所述用户待创建文件的处理方式为升级文件，则获取所述用户待创建文件的文件类型；

调用所述升级文件对应的历史版本，以使用户终端根据所述历史版本创建用户文件；

接收所述根据历史版本创建的用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。

可选地，所述获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程的步骤包括：

根据所述用户终端发送的用户指令，获取所述用户文件的文件类型；

根据所述文件类型，确定预设审批库中和所述文件类型匹配的审批流程。

可选地，所述根据所述审批流程生成审批结果的步骤包括：

获取所述审批流程中的预设审批人的审核时间以及审核数量，并生成审核报表发送至所述用户终端；

接收所述用户终端基于所述审核报表反馈的审批人员账号，将所述用户文件发送至所述审批人员账号；

获取所述审批人员账号对所述用户文件进行审批的审批结果，将所述审批结果反馈至所述用户终端。