[发明专利]一种带秘书功能的团队协作管理方法在审

专利信息
申请号: 202110980085.4 申请日: 2021-08-25
公开(公告)号: CN113610508A 公开(公告)日: 2021-11-05
发明(设计)人: 卫秋娇 申请(专利权)人: 珠海科技学院
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 广东众赢专利代理事务所(普通合伙) 44423 代理人: 樊宝忠
地址: 510080 广*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 秘书 功能 团队 协作 管理 方法
【权利要求书】:

1.一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,包括如下步骤:

步骤1,收集各个队员的信息,并通过网络平台建立队员信息数据库;

步骤2,队员通过网络平台的队员端口输入个人擅长的工作类型,得到队员擅长工作类型数据库;

步骤3,团队领导通过秘书模块下达任务到网络平台,网络平台对任务类型进行分类并将其与队员擅长工作类型数据库进行比对,得到擅长该类任务类型的队员信息;

步骤4,网络平台将团队领导下达的任务指派给擅长该类任务类型的队员端口,对应端口的队员通过队员端口领取任务并拟定执行该任务的计划书和预期结果;

步骤5,队员将执行该任务的计划书和预期结果上传到网络平台的共享端口,团队所有成员通过共享端口查看执行该任务的计划书和预期结果并发表意见对计划书进行优化;

步骤6,网络平台将优化后的计划书发送到团队领导端口,团队领导观看确认优化后的计划书是否可行;

步骤7,若步骤6中团队领导观看后确认可行,则网络平台发送执行命令到擅长该类任务类型的队员端口,队员立即执行。

2.根据权利要求1所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述步骤7中,若团队领导观看后确认不可行,则网络平台发送打回修改的命令到队员端口,队员对计划书进行修改。

3.根据权利要求1所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述步骤1中收集队员信息包括收集队员的身份证信息、队员人脸信息、队员年龄信息、队员性别信息、队员学历信息和队员毕业专业信息。

4.根据权利要求3所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述步骤3中领导下达任务包括以下方式:

通过录制语音进行下达任务;通过录制视频下达任务;通过输入文字下达任务。

5.根据权利要求4所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述秘书模块包括用于识别语音的语音识别单元、用于识别视频内容的视频识别单元、用于识别输入文字的文字识别单元。

6.根据权利要求1所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述步骤5中还包括对团队所有成员发表的意见进行记录。

7.根据权利要求2所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述队员对计划书进行修改后,再次进入步骤5,直到领导确认可行。

8.根据权利要求5所述的一种带秘书功能的团队协作管理方法,其特征在于,所述文字识别单元包括对关键字的识别、中文的识别和英文的识别。

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