[发明专利]一种带秘书功能的团队协作管理方法

说明书

本发明公开了一种带秘书功能的团队协作管理方法，其包括如下步骤：步骤1,收集各个队员的信息，并通过网络平台建立队员信息数据库；步骤2，队员通过网络平台的队员端口输入个人擅长的工作类型，得到队员擅长工作类型数据库；步骤3，团队领导通过秘书模块下达任务到网络平台，网络平台对任务类型进行分类并将其与队员擅长工作类型数据库进行比对。本方案在使用的过程中能够对领导下达的任务进行分类并确定类型，根据任务类型选择擅长该类型的队员先确定一个较好的计划书，并将计划书共享给所有队员，通过所有队员协同修改后，将修改后的计划书发送给团队领导，在团队领导确认后，再指派擅长该类型任务的队员执行该任务。

技术领域

本发明涉及信息管理领域，尤其涉及一种带秘书功能的团队协作管理方法。

背景技术

团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体。目前在团队工作中，团队领导一般是直接下达任务给某一个团队成员执行，这个成员在得到任务后，直接就开始着手实行了，这样没有充分的利用团队的协同作用，使得后续任务执行质量没保障，而现有技术中缺乏有效的协作管理方法，为此，我们提出一种带秘书功能的团队协作管理方法。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种带秘书功能的团队协作管理方法。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种带秘书功能的团队协作管理方法，包括如下步骤：

步骤1,收集各个队员的信息，并通过网络平台建立队员信息数据库；

步骤2，队员通过网络平台的队员端口输入个人擅长的工作类型，得到队员擅长工作类型数据库；

步骤3，团队领导通过秘书模块下达任务到网络平台，网络平台对任务类型进行分类并将其与队员擅长工作类型数据库进行比对，得到擅长该类任务类型的队员信息；

步骤4，网络平台将团队领导下达的任务指派给擅长该类任务类型的队员端口，对应端口的队员通过队员端口领取任务并拟定执行该任务的计划书和预期结果；

步骤5，队员将执行该任务的计划书和预期结果上传到网络平台的共享端口，团队所有成员通过共享端口查看执行该任务的计划书和预期结果并发表意见对计划书进行优化；

步骤6，网络平台将优化后的计划书发送到团队领导端口，团队领导观看确认优化后的计划书是否可行；

步骤7，若步骤6中团队领导观看后确认可行，则网络平台发送执行命令到擅长该类任务类型的队员端口，队员立即执行。

优选的，所述步骤7中，若团队领导观看后确认不可行，则网络平台发送打回修改的命令到队员端口，队员对计划书进行修改。

优选的，所述步骤1中收集队员信息包括收集队员的身份证信息、队员人脸信息、队员年龄信息、队员性别信息、队员学历信息和队员毕业专业信息。

优选的，所述步骤3中领导下达任务包括以下方式：

通过录制语音进行下达任务；通过录制视频下达任务；通过输入文字下达任务。

优选的，所述秘书模块包括用于识别语音的语音识别单元、用于识别视频内容的视频识别单元、用于识别输入文字的文字识别单元。

优选的，所述步骤5中还包括对团队所有成员发表的意见进行记录。

优选的，所述队员对计划书进行修改后，再次进入步骤5，直到领导确认可行。

优选的，所述文字识别单元包括对关键字的识别、中文的识别和英文的识别。