[发明专利]一种智能会议室系统

权利要求书

1.一种智能会议室系统，包括无纸化服务器（100）、交换机（200）、无纸化会议终端（300）、无纸化控制终端（400）与无纸化专用讨论话筒主机（500），其特征在于：所述无纸化会议终端（300）包括根据会议布局在对应桌位上设置的触控无纸化智能桌面（301），所述触控无纸化智能桌面（301）上安装有多媒体会议终端（302）与触控屏及话筒（303），所述无纸化控制终端（400）为对无纸化会议终端（300）的管理及控制中心；

所述无纸化会议终端（300）通过网络与无纸化控制终端（400）连接，所述无纸化控制终端（400）通过交换机（200）与无纸化服务器（100）连接，从而形成智能交互式无纸化管理体系；

所述智能交互式无纸化管理体系包括会前管理单元（600）、会中管理单元（700）与会后管理单元（800），实现无纸化控制终端（400）对会议前中后期进行管控与应用。

2.根据权利要求1所述的一种智能会议室系统，其特征在于，所述会前管理单元（600）包括：

会议创建（601），用于管理人员根据会议需求创建会议议题以及确立与会人员；

资料上传（602），用于管理人员获取无纸化控制终端（400）的使用权限后将会议资料及文件上传系统；

会议通知（603），用于告知与会人员及时参加会议并选择对应的无纸化会议终端（300）；

会议签到（604），用于根据确立与会人员实际到会时间进行签到，从而判断与会人员是否迟到或者缺勤；

资料分发（605），用于将无纸化控制终端（400）发出的会议资料及文件发送至相关与会人员。

3.根据权利要求2所述的一种智能会议室系统，其特征在于，所述会中管理单元（700）包括：

同屏阅览（701），用于将会议资料及文件同屏显示在无纸化控制终端（400）与无纸化会议终端（300）的屏幕上；

笔记记录（702），用于与会人员在会议过程中记录会议内容，并将会议内容存储在系统中；

沟通交流（703），用于使无纸化控制终端（400）与无纸化会议终端（300）前的与会人员实现现场的交流与沟通；

投票否决（704），用于对会议争议内容或相关议题进行投票选择；

会议服务（705），用于对会议进程需求提供网络资料、音频及视频等服务。

4.根据权利要求3所述的一种智能会议室系统，其特征在于，所述会后管理单元（800）包括：

保密资料一键清除（801），用于管理人员在会议结束后随时清除无纸化控制终端（400）与无纸化会议终端（300）在会议中以及与会人员下载存储的会议资料及文件；

记录查看（802），用于管理人员在会议结束后随时查看会议过程及与会人员的工作情况；

会议安排（803），用于管理人员根据会议进程，由无纸化控制终端（400）向无纸化会议终端（300）安排工作及分配工作任务；

工作完成度跟踪（804），用于管理人员查看与会人员所分配工作任务的完成情况；

任务回收（805），用于收集与会人员完成所分配工作任务并发送至无纸化控制终端（400），以供管理人员浏览查看。

5.根据权利要求4所述的一种智能会议室系统，其特征在于，所述会后管理单元（800）下的保密文件上传及清除步骤包括：

步骤一：管理人员通过权限认证获取无纸化控制终端（400）的使用权限，经操作后在会议参与的权限名单中设定与会人员；

步骤二：根据会议需要，通过网络连接将会议资料及文件的原文件由无纸化控制终端（400）发送至无纸化会议终端（300）；

步骤三：与会人员打开对应的无纸化会议终端（300）进行会议验证，验证通过后获取无纸化会议终端（300）的使用权限能够打开原文件，验证未通过无法获取无纸化会议终端（300）的使用权限，系统自动屏蔽在该无纸化会议终端（300）上的文件显示，同时可由管理人员随时清除无纸化控制终端（400）与无纸化会议终端（300）在会议中的原文件；

步骤四：会议结束后，与会人员可通过无纸化会议终端（300）向无纸化控制终端（400）提出文件下载申请；

步骤五：由管理人员进行在线审核，审核通过后可由无纸化会议终端（300）自行下载；

步骤六：与会人员在对下载后的原文件进行处理的过程中，管理人员可随时清除原文件。