[发明专利]一种智能会议室系统

说明书

本发明公开一种智能会议室系统，包括无纸化服务器、交换机、无纸化会议终端、无纸化控制终端与无纸化专用讨论话筒主机，所述无纸化会议终端包括根据会议布局在对应桌位上设置的触控无纸化智能桌面，通过建立智能交互式无纸化管理体系，实现无纸化控制终端对会议前中后期进行管控与应用，通过智能交互式无纸化管理体系下使系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

技术领域

本发明属于会议室相关技术领域，具体涉及一种智能会议室系统。

背景技术

传统办公室会议人工管理，难以有效使用，办公空间资源有限无法合理利用，难以实时掌握公司办公设备运行情况，公司考勤、访客管理仍停留在传统模式下，管理不便，效率低下。另外会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种智能会议室系统，以解决上述背景技术中提出的人工管理效率低、纸张浪费、操作复杂、会议效率低与保密性不强的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种智能会议室系统，包括无纸化服务器、交换机、无纸化会议终端、无纸化控制终端与无纸化专用讨论话筒主机，所述无纸化会议终端包括根据会议布局在对应桌位上设置的触控无纸化智能桌面，所述触控无纸化智能桌面上安装有多媒体会议终端与触控屏及话筒，所述无纸化控制终端为对无纸化会议终端的管理及控制中心；

所述无纸化会议终端通过网络与无纸化控制终端连接，所述无纸化控制终端通过交换机与无纸化服务器连接，从而形成智能交互式无纸化管理体系；

所述智能交互式无纸化管理体系包括会前管理单元、会中管理单元与会后管理单元，实现无纸化控制终端对会议前中后期进行管控与应用。

优选的，所述会前管理单元包括：

会议创建，用于管理人员根据会议需求创建会议议题以及确立与会人员；

资料上传，用于管理人员获取无纸化控制终端的使用权限后将会议资料及文件上传系统；

会议通知，用于告知与会人员及时参加会议并选择对应的无纸化会议终端；

会议签到，用于根据确立与会人员实际到会时间进行签到，从而判断与会人员是否迟到或者缺勤；

资料分发，用于将无纸化控制终端发出的会议资料及文件发送至相关与会人员。

优选的，所述会中管理单元包括：

同屏阅览，用于将会议资料及文件同屏显示在无纸化控制终端与无纸化会议终端的屏幕上；

笔记记录，用于与会人员在会议过程中记录会议内容，并将会议内容存储在系统中；

沟通交流，用于使无纸化控制终端与无纸化会议终端前的与会人员实现现场的交流与沟通；

投票否决，用于对会议争议内容或相关议题进行投票选择；

会议服务，用于对会议进程需求提供网络资料、音频及视频等服务。

优选的，所述会后管理单元包括：

保密资料一键清除，用于管理人员在会议结束后随时清除无纸化控制终端与无纸化会议终端在会议中以及与会人员下载存储的会议资料及文件；

记录查看，用于管理人员在会议结束后随时查看会议过程及与会人员的工作情况；

会议安排，用于管理人员根据会议进程，由无纸化控制终端向无纸化会议终端安排工作及分配工作任务；

工作完成度跟踪，用于管理人员查看与会人员所分配工作任务的完成情况；

任务回收，用于收集与会人员完成所分配工作任务并发送至无纸化控制终端，以供管理人员浏览查看。