[发明专利]一种电子化档案数据管理系统与处理方法在审

专利信息
申请号: 202111137722.8 申请日: 2021-09-27
公开(公告)号: CN113901048A 公开(公告)日: 2022-01-07
发明(设计)人: 吕序翰 申请(专利权)人: 吕序翰
主分类号: G06F16/22 分类号: G06F16/22;G06Q50/26
代理公司: 济南圣达知识产权代理有限公司 37221 代理人: 邓建国
地址: 250099 山东省济南*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 档案 数据管理 系统 处理 方法
【权利要求书】:

1.一种电子化档案数据管理系统,所述系统包括:

电子化档案处理云平台,所述电子化档案处理云平台用于存储所述电子化档案数据管理系统的用户ID,每个所述用户ID对应于特定的档案阅览终端;

所述电子化档案处理云平台还用于以预定格式存储电子化档案,并对各个电子化档案标记如下内容:

电子化档案ID,所述电子化档案ID用于表示不同的电子化档案;

电子化档案第一存储位置,所述电子化档案第一存储位置用于表征电子化档案的存储区块;

电子化档案第二存储位置,所述电子化档案第二存储位置用于表征电子化档案在存储区块内的起始存储地址偏移量;

电子化档案可结构化标记,所述电子化档案可结构化标记用于表征对应的电子化档案是否可进行结构化处理,取值为是或否;

所述电子化档案可结构化标记在电子化档案存储入电子化档案处理云平台时,依据存储用户的存储选择或平台预设的标记策略执行标记;

电子化档案可层次化标记,所述电子化档案可层次化标记用于表征对应的电子化档案是否可进行层次化处理,取值为是或否;

所述电子化档案可层次化标记在电子化档案存储入电子化档案处理云平台时,依据存储用户的存储选择或平台预设的标记策略执行标记;

所述电子化档案数据管理系统还包括:

电子档案结构化模块,所述电子档案结构化模块用于对电子化档案执行结构化分析,读取电子化档案可结构化标记,在电子化档案可结构化标记为是的情况下,并将其解析为不同元素和对应的取值;

所述电子档案结构化模块还将所述电子化档案的各个部分元素及其对应的取值结构化存储至所述电子档案结构化模块下对应电子化档案的存储位置,生成结构化电子档案,并回传至电子化档案处理云平台;

电子档案层次化模块,所述电子档案层次化模块用于提取结构化电子档案,读取电子化档案可层次化标记,在电子化档案可层次化标记为是的情况下,基于系统预设的层次化策略,或基于用户的选择,对所述结构化电子档案中的元素执行分层操作;

其中,所述分层操作至少将所述结构化电子档案中的元素分为三层:

第一限制改写层、档案数据掩蔽层、第二限制改写层;

第一档案管理终端,用于针对特定的、执行过分层操作的所述结构化电子档案,对其中的元素进行可改写层次确定,从而确定可被用户改写的层次,并告知电子化档案处理云平台;

第二档案管理终端,用于针对特定的、执行过分层操作的所述结构化电子档案,确定可执行改写的用户ID范围,并告知电子化档案处理云平台;

第三档案管理终端,用于针对特定的、执行过分层操作的所述结构化电子档案,确定可被用户改写的层次中的可改写元素,并告知电子化档案处理云平台;

所述电子化档案处理云平台还用于针对特定的、执行过分层操作的所述结构化电子档案,基于可被用户改写的层次、可被用户改写的层次中的可改写元素,生成改写指令,并将改写指令发送至可执行改写的用户ID范围内的所有档案阅览终端;

多个档案阅览终端,每个档案阅览终端基于收到的改写指令,执行档案改写或档案阅览。

2.如权利要求1所述一种电子化档案数据管理系统,其中,所述第一档案管理终端,用于针对特定的、执行过分层操作的所述结构化电子档案,对其中的元素进行可改写层次确定,从而确定可被用户改写的层次,并告知电子化档案处理云平台,还包括:

对属于档案数据掩蔽层的元素,不允许被确定为可被用户改写的层次。

3.如权利要求2所述一种电子化档案数据管理系统,其中,所述分层操作还可将所述结构化电子档案中的元素分为四层或更多层。

4.如权利要求2所述一种电子化档案数据管理系统,其特征在于:

所述档案阅览终端与所述电子化档案处理云平台采用5G执行互联。

5.如权利要求4所述一种电子化档案数据管理系统,其特征在于:

所述电子档案层次化模块还存储有系统预设层次化策略,所述系统预设层次化策略中存储了各个元素和对应的权重,其中,权重值可依据用户诉求或系统的设定更新执行调整。

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