[发明专利]一种电子化档案数据管理系统与处理方法

说明书

本发明提出了一种电子化档案数据管理系统及相应处理方法，首先采用云平台存储初始化电子档案，并基于电子档案的结构化和层次化，实现对电子档案的结构和层次标记，通过对电子档案的元素及其取值执行存储和提取，同时采用电子化档案数据管理系统中的多个管理终端执行协同管理，实现电子档案数据管理系统的有序管理和可控改写，从而使得电子化档案数据管理系统的用户能够在具备档案阅览权限情况下，同时具备一定程度的档案改写能力，为数据维护提供更高效、便捷的系统处理方式。

技术领域

本发明属于信息化技术领域，尤其涉及一种电子化档案数据管理系统及其处理方法。

背景技术

普适而言，信息化一般指信息的数字化(Digitization)。信息化是指建设计算机信息系统，将传统业务中的流程和数据通过信息系统来处理，通过将技术应用于个别资源或流程来提高效率。而企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用。通过这样来提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。

信息化企业的构建诉求与信息化发展缺失的现状，存在亟待解决的矛盾。企业构建了一个个针对业务环境支撑的系统，如OA、HR、财务系统、采购系统、知识管理系统、ERP等，形成了竖井式“烟囱”。由于系统异构或数据标准不一致，数据进行整体的汇总时，总存在数据片面失真的情况。宏观数据统计准确度欠佳，数据个性化分析满足不了需要，微观上数据与设备之间联系又无法进行沟通。

企业的信息化历程存在多个阶段。传统的企业，信息化经历了以下四个阶段：2000年以前，MIS系统(OA，财务软件等)建设阶段，手工作业的电子化，解决效率，节约人工的问题。信息系统基本是分散独立建设；2000年-2010年，ERP集中建设阶段，解决不同部门之间沟通问题。应用整合阶段是ESB，SOA谈的比较多；2011年-2017年，IT资源整合，分析数据，决策支持为核心。IT资源整合云化(IaaS)，历史应用系统PaaS化；2018年-至今，中台概念涌现等，架构分层，新旧架构并存相当一段时间。

信息化和数字化、数据化之间，又存在着千丝万缕的联系。信息化是企业进行资源管理规范化的重要方式，强调计算机在企业管理过程当中的重要性，信息化同时也是网络化的基础。数字化在网络时代得到了广泛的应用，数字化早期会更关注于能够在网络上进行交换的各种资源，互联网的发展促进了数字化的发展，也使得更多的资源能够在互联网上进行整合。可以说，数字化是互联网企业能够发展的基础，数字化从某种程度上说是一种技术手段，而结果则是成就了互联网的快速发展。数据化在当前的大数据时代得到了广泛的关注，所谓的数据化更偏向于社会资源的数据化过程，大数据发展的结果是让数据的价值得到了充分的体现，也在另一个方面促进了各种资源的数据化进程，包括物联网的发展也在一定程度上为互联网整合了更多的资源。从这个角度来看，数据化更强调数据的价值。

档案数据作为信息数据的重要组成部分，将其电子化、信息化，是信息管理的必然诉求，是大数据时代对档案数据执行电子化管理的基本要求。

本发明提出了一种电子化档案数据管理系统及相应处理方法，首先采用云平台存储初始化电子档案，并基于电子档案的结构化和层次化，实现对电子档案的结构和层次标记，通过对电子档案的元素及其取值执行存储和提取，同时采用电子化档案数据管理系统中的多个管理终端执行协同管理，实现电子档案数据管理系统的有序管理和可控改写，从而使得电子化档案数据管理系统的用户能够在具备档案阅览权限情况下，同时具备一定程度的档案改写能力，为数据维护提供更高效、。便捷的系统处理方式。

发明内容

本发明旨在提供一种优于现有技术的电子化档案数据管理系统及方法。

为了实现上述目的，本发明的技术方案如下：

一种电子化档案数据管理系统，所述系统包括：