[发明专利]一种基于RFID的文件管理系统及管理方法在审

专利信息
申请号: 202111185862.2 申请日: 2021-10-11
公开(公告)号: CN113919459A 公开(公告)日: 2022-01-11
发明(设计)人: 肖焱青;高吉瑞;黄勇 申请(专利权)人: 上海众恒智能系统技术有限公司
主分类号: G06K17/00 分类号: G06K17/00;G06Q10/10;A47B63/00;A47B95/00;A47B97/00
代理公司: 上海塔科专利代理事务所(普通合伙) 31380 代理人: 耿恩华
地址: 200120 上海市浦东新区中国(*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 rfid 文件 管理 系统 方法
【权利要求书】:

1.一种基于RFID的文件管理系统,其特征在于:包括:

中央管理单元;

文件,所述文件上安装有电子标签;

收件柜,所述收件柜上安装有第一读写器,所述第一读写器与所述中央管理单元电连接;

审批柜,所述审批柜上安装有第二读写器,所述第二读写器与所述中央管理单元电连接;

审批通过柜,所述审批通过柜上安装有第三读写器,所述第三读写器与所述中央管理单元电连接;以及

外部退件柜,所述外部退件柜上安装有第四读写器,所述第四读写器与所述中央管理单元电连接。

2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的文件管理系统,其特征在于:所述审批柜至少具有两个、且依次间隔设置,相邻的两个所述审批柜之间设置有一个内部退件柜,所述内部退件柜上安装有第五读写器,所述第五读写器与所述中央管理单元电连接。

3.根据权利要求1所述的一种基于RFID的文件管理系统,其特征在于:还包括收证柜,所述收证柜上安装有第六读写器,所述第六读写器与所述中央管理单元电连接。

4.一种基于RFID的文件管理方法,应用于权利要求1-3任一项所述的基于RFID的文件管理系统,其特征在于:包括以下步骤:

将所述文件放进所述收件柜内,并使所述文件上的所述第一电子标签与所述第一读写器之间进行通信;

将所述收件柜内的所述文件取出并放入到所述审批柜内,并使所述文件上的所述电子标签与所述第二读写器之间进行通信;

对所述文件进行审批;

将审批通过的所述文件放进所述审批通过柜内,并使所述文件上的所述电子标签与所述第三读写器之间进行通信;

将审批未通过的所述文件放进所述外部退件柜内,并使所述文件上的所述电子标签与所述第四读写器之间进行通信。

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