[发明专利]一种基于RFID的文件管理系统及管理方法

说明书

本发明公开了文件管理技术领域，公开了一种基于RFID的文件管理系统及管理方法。该系统包括中央管理单元；文件，文件上安装有电子标签；收件柜，收件柜上安装有第一读写器，第一读写器与中央管理单元电连接；审批柜，审批柜上安装有第二读写器，第二读写器与中央管理单元电连接；审批通过柜，审批通过柜上安装有第三读写器，第三读写器与中央管理单元电连接；以及外部退件柜，外部退件柜上安装有第四读写器，第四读写器与中央管理单元电连接。本发明提供的一种基于RFID的文件管理系统及管理方法，能够协助用户对庞大的文件资源进行检索，并且能够快速找出文件。

技术领域

本发明涉及文件管理技术领域，具体为一种基于RFID的文件管理系统及管理方法。

背景技术

随着社会信息化的推进，人们需要管理的文件资源规模也变得越来越庞大。传统的文件管理系统费时费力、效率低下，而且文件管理混乱易造成文件的丢失，对用户造成了诸多不便。

专利号为CN201716743U的中国实用新型专利公开了一种基于射频识别技术的文件管理装置，其虽然便于对文件进行分类检索和统计，但是其在提高文件柜中文件找出效率方面仍存在一定的不足。

发明内容

针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种基于RFID的文件管理系统及管理方法，使其能够协助用户对庞大的文件资源进行检索，并且能够快速找出文件。

根据本发明的一个方面，提供一种基于RFID的文件管理系统，包括：

中央管理单元；

文件，所述文件上安装有电子标签；

收件柜，所述收件柜上安装有第一读写器，所述第一读写器与所述中央管理单元电连接；

审批柜，所述审批柜上安装有第二读写器，所述第二读写器与所述中央管理单元电连接；

审批通过柜，所述审批通过柜上安装有第三读写器，所述第三读写器与所述中央管理单元电连接；以及

外部退件柜，所述外部退件柜上安装有第四读写器，所述第四读写器与所述中央管理单元电连接。

进一步地，所述审批柜至少具有两个、且依次间隔设置，相邻的两个所述审批柜之间设置有一个内部退件柜，所述内部退件柜上安装有第五读写器，所述第五读写器与所述中央管理单元电连接。

进一步地，还包括收证柜，所述收证柜上安装有第六读写器，所述第六读写器与所述中央管理单元电连接。

根据本发明的第二方面，提出了一种基于RFID的文件管理方法，包括以下步骤：

将所述文件放进所述收件柜内，并使所述文件上的所述第一电子标签与所述第一读写器之间进行通信；

将所述收件柜内的所述文件取出并放入到所述审批柜内，并使所述文件上的所述电子标签与所述第二读写器之间进行通信；

对所述文件进行审批；

将审批通过的所述文件放进所述审批通过柜内，并使所述文件上的所述电子标签与所述第三读写器之间进行通信；

将审批未通过的所述文件放进所述外部退件柜内，并使所述文件上的所述电子标签与所述第四读写器之间进行通信。

本发明的有益效果：

1.电子标签能够实现定位功能，对粘贴有电子标签的文件可以实现准确定位、快速查找。

2.中央管理单元可以快速完成文件的盘点、查错、上架等工作。

3.系统对文件经手人、建档时间、领用时间、归档时间等相关信息进行自动登记，确保文件建档入柜后的全流程管理，并且中央管理单元还支持档案状态的实时查询、报表打印。