[发明专利]一种发文管理方法及系统

权利要求书

1.一种发文管理系统，其特征在于，所述系统包括：

拟稿端，用于编辑公文草稿，为公文添加基础信息、正文、附件以及选用编辑公文模板；

审稿端，用于对公文进行审核、修改；修改发文的基础表单信息和正文、附件等信息，对修改内容的操作痕迹进行保留；

发文会签端，用于对审核后的公文进行会签；所述发文会签端开放给各个相关部门；在会签过程中，接收各个部门会签反馈的信息，并将反馈的信息及会签后的公文发送给拟稿端；

发文签发端，用于接收会签后的公文，还用于接收企业领导签发的意见以及领导签名；

公文编号模块，用于对签发后的公文自动生成公文编号；

公文下发模块，用于将公文在企业内部的各个部门间下发以及将公文外发给其他单位；

公文归档模块，用于将发送完成的公文保存到档案库中。

2.如权利要求1所述的发文管理系统，其特征在于，所述拟稿端具体包括：

基础信息填写单元，用于填写公文标题、拟稿部门、紧急程度以及拟稿环节需要填写的基础信息，形成基础信息表单；并且在填写的过程中支持从数据字典中选择相关数据；

编辑单元，用于编辑正文和附件内容；并且在编辑正文的时候，编辑单元支持自动定时保存功能；

版本回溯单元，用于调用自动保存的临时缓存公文，将编辑内容回溯到历史版本；

签报审批签报单元，用于在起草发文的同时，自动拾取基础信息表单中的信息，形成签报公文，发送给相关审批端；

节点控制单元，用于选择拟稿公文传送的流程节点；包括选择指定审稿端、发文会签端以及发文签发端。

3.如权利要求2所述的发文管理系统，其特征在于，所述拟稿端还包括：

会签模式切换单元，用于选择公文的会签传送方式；所述会签传送方式包括串行会签和并行会签；串行会签时公文只能根据选择的会签部门逐一传送给部门对应的发文会签端进行会签；并行会签时公文可以同时送至多个部门对应的发文会签端进行会签，多个发文会签端可以同时打开公文进行办理；

修改权限设定单元，用于设置流程节点上的操作端是否对公文具有修改的权限；

会签回收单元，用于在并行会签时拟稿端可以从多个发文会签端收回一个或多个发文会签端接收到的公文，该发文会签端被强制结束会签流程，其他发文会签端不受影响，可以继续会签。

4.如权利要求1所述的发文管理系统，其特征在于，所述发文会签端具体包括：

公文接收单元，用于接收拟稿端发送的公文，并对接收到的公文进行提醒；

会签修改单元，用于对接收到的公文进行修改、批注以及增减附件；并对修改后的公文进行签名。

5.如权利要求1所述的发文管理系统，其特征在于，所述发文签发端具体包括：

公文管理单元，用于接收会签后的公文，并识别公文的紧急程度以及接收时间，对公文进行排序；

公文签字单元，用于获取领导手写的签名，并将手写的签名添加到公文正文指定区域。

6.如权利要求2所述的发文管理系统，其特征在于，所述公文编号模块具体包括：

自定义编号单元，用于按照公文管理中对公文编号的生成规则，自行定义公文编号，并将自动生成的公文编号添加到基础信息表单中；

跳号单元，用于将指定的公文编号预留保存，当其他公文编号与该预留编号相同时，其他公文的编号后移；

重号验证，用于对公文编号进行重复验证；当基础信息表单中已存在公文编号时，拾取公文编号与历史用过的公文编号进行查重。

7.如权利要求1所述的发文管理系统，其特征在于，所述公文下发模块具体包括：

公文内发单元，用于调用数据库中存储的企业内部部门的接收超链接，从调用的数据中拾取添加需要下发公文的部门；

公文外发单元，用于调用数据库中存储的企业外部单位的接收超链接，从调用的数据中拾取添加需要下发公文的外部单位；

发送结果提醒单元，用于对发送的公文是否到达指定部门或单位进行确认，并生成提醒信息。