[发明专利]一种发文管理方法及系统

说明书

本发明适用于办公系统领域，提供了一种发文管理方法及系统，其中拟稿端用于编辑公文草稿，为公文添加基础信息、正文、附件以及选用编辑公文模板；审稿端用于对公文进行审核、修改；发文会签端用于对审核后的公文进行会签；发文签发端用于接收会签后的公文，还用于接收企业领导签发的意见以及领导签名；公文编号模块用于对签发后的公文自动生成公文编号；公文下发模块用于将公文在企业内部的各个部门间下发以及将公文外发给其他单位；公文归档模块用于将发送完成的公文保存到档案库中。这种系统能够让员工尽快的熟悉公文编辑的各种格式，整个流程自动化电子化，在各个部门之间建立良好的沟通和流动，公文及时传达，提高公文处理时效性。

技术领域

本发明属于办公系统领域，尤其涉及一种发文管理方法及系统。

背景技术

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，企业公文已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象，对内的信息传达；企业公文是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的企业公文，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此，公文写作值得企业及职业者的高度重视。

随着企业的发展，公文的样式和规范并不是一成不变的，根据企业本身的需求、公文应用场景的不同等，需要对公文的格式进行变动，当企业内部的员工发生离职调岗等流动的时候，标准的公文往往很难掌握其格式，字体，排版等，对于新的负责管理企业公文撰写以及公文发文流程的员工来说，需要花费较多的精力进行学习和培训，在这期间会出现各种问题，例如公文的关键特色在于时效性，每一份公文都要求有非常高的时效性，只有在相应的时间段，才可以体现公文的价值。可以说，公文时效性的强弱对企业的工作效率将产生直接的影响。对于公文运行而言，由于每一天公文收发比较复杂繁琐，处理方法和程序不当、文秘自身的因素等都会造成难以实时处理公文。

发明内容

本发明实施例提供一种发文管理方法及系统，旨在解决现有企业公文处理时效性不高，由于人员变动，在适应期内会出现较多的问题。

本发明实施例是这样实现的，一种发文管理系统包括：

拟稿端，用于编辑公文草稿，为公文添加基础信息、正文、附件以及选用编辑公文模板；

审稿端，用于对公文进行审核、修改；修改发文的基础表单信息和正文、附件等信息，对修改内容的操作痕迹进行保留；

发文会签端，用于对审核后的公文进行会签；所述发文会签端开放给各个相关部门；在会签过程中，接收各个部门会签反馈的信息，并将反馈的信息及会签后的公文发送给拟稿端；

发文签发端，用于接收会签后的公文，还用于接收企业领导签发的意见以及领导签名；

公文编号模块，用于对签发后的公文自动生成公文编号；

公文下发模块，用于将公文在企业内部的各个部门间下发以及将公文外发给其他单位；

公文归档模块，用于将发送完成的公文保存到档案库中。

作为本发明的一种改进方案：所述拟稿端具体包括：

基础信息填写单元，用于填写公文标题、拟稿部门、紧急程度以及拟稿环节需要填写的基础信息，形成基础信息表单；并且在填写的过程中支持从数据字典中选择相关数据；

编辑单元，用于编辑正文和附件内容；并且在编辑正文的时候，编辑单元支持自动定时保存功能；

版本回溯单元，用于调用自动保存的临时缓存公文，将编辑内容回溯到历史版本；

签报审批签报单元，用于在起草发文的同时，自动拾取基础信息表单中的信息，形成签报公文，发送给相关审批端；