[发明专利]一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质在审
申请号: | 202111318685.0 | 申请日: | 2021-11-08 |
公开(公告)号: | CN114065239A | 公开(公告)日: | 2022-02-18 |
发明(设计)人: | 朱应鹏;曾应权;朱立信;朱雨晴 | 申请(专利权)人: | 清远市中盛合力网络科技有限公司 |
主分类号: | G06F21/60 | 分类号: | G06F21/60;G06F21/62;G06V30/418 |
代理公司: | 广州三环专利商标代理有限公司 44202 | 代理人: | 许羽冬;郭浩辉 |
地址: | 511500 广东省清远市清远高新区*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 电子 档案 建档 方法 系统 计算机 设备 存储 介质 | ||
1.一种电子档案建档方法,其特征在于,所述方法包括:
对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案;
对所述电子档案设置相对应的密级,根据所述密级,对所述电子档案进行加密存储;
根据加密使用的不同所述密级,对每个所述密级设置对应的权限。
2.根据权利要求1所述的电子档案管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
按照所述电子档案预先设定的模板,直接录入生成电子档案;
对非设定模板的电子档案进行识别,并将识别内容按照所述设定的模板进行录入,生成对应的电子档案。
3.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案的步骤包括:
将纸质档案进行扫描,生成档案的扫描图像;
对所述扫描图像进行内容识别,并将识别结果与电子档案预先设定的模板进行比对,将与所述模板相匹配的内容生成所述纸质档案对应的电子档案。
4.根据权利要求3所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案的步骤还包括:
将扫描图像的识别结果与所述模板不匹配的内容录入成电子文档;
将所述电子文档与所述纸质档案对应的电子档案合并存储。
5.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述对所述电子档案设置相对应的密级,根据所述密级,对所述电子档案进行加密存储的步骤包括:
根据电子档案的类型,对不同类型的所述电子档案设置相对应的密级并进行加密;
根据电子档案的内容,对所述电子档案中不同类型的内容设置相对应的密级并进行加密。
6.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述方法还包括:
记录对电子档案的所有操作,生成所述电子档案对应的日志记录;
所述日志记录进行加密存储,并且设置对应的权限;
对所述日志记录进行备份,并使用区块链对所述备份进行存储。
7.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述方法还包括:
根据预定的时长,对所有电子档案进行备份,并对备份档案进行加密存储;
对所述备份档案设置对应的权限。
8.一种电子档案建档系统,其特征在于,所述系统包括:
档案建立模块,用于对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案;
加密存储模块,用于对所述电子档案设置相对应的密级,根据所述密级,对所述电子档案进行加密存储;
权限设置模块,用于根据加密使用的不同所述密级,对每个所述密级设置对应的权限。
9.一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7中任一项所述的方法的步骤。
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