[发明专利]一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质在审

专利信息
申请号: 202111318685.0 申请日: 2021-11-08
公开(公告)号: CN114065239A 公开(公告)日: 2022-02-18
发明(设计)人: 朱应鹏;曾应权;朱立信;朱雨晴 申请(专利权)人: 清远市中盛合力网络科技有限公司
主分类号: G06F21/60 分类号: G06F21/60;G06F21/62;G06V30/418
代理公司: 广州三环专利商标代理有限公司 44202 代理人: 许羽冬;郭浩辉
地址: 511500 广东省清远市清远高新区*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 档案 建档 方法 系统 计算机 设备 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种电子档案建档方法,其特征在于,所述方法包括:

对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案;

对所述电子档案设置相对应的密级,根据所述密级,对所述电子档案进行加密存储;

根据加密使用的不同所述密级,对每个所述密级设置对应的权限。

2.根据权利要求1所述的电子档案管理方法,其特征在于,所述方法还包括:

按照所述电子档案预先设定的模板,直接录入生成电子档案;

对非设定模板的电子档案进行识别,并将识别内容按照所述设定的模板进行录入,生成对应的电子档案。

3.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案的步骤包括:

将纸质档案进行扫描,生成档案的扫描图像;

对所述扫描图像进行内容识别,并将识别结果与电子档案预先设定的模板进行比对,将与所述模板相匹配的内容生成所述纸质档案对应的电子档案。

4.根据权利要求3所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案的步骤还包括:

将扫描图像的识别结果与所述模板不匹配的内容录入成电子文档;

将所述电子文档与所述纸质档案对应的电子档案合并存储。

5.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述对所述电子档案设置相对应的密级,根据所述密级,对所述电子档案进行加密存储的步骤包括:

根据电子档案的类型,对不同类型的所述电子档案设置相对应的密级并进行加密;

根据电子档案的内容,对所述电子档案中不同类型的内容设置相对应的密级并进行加密。

6.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述方法还包括:

记录对电子档案的所有操作,生成所述电子档案对应的日志记录;

所述日志记录进行加密存储,并且设置对应的权限;

对所述日志记录进行备份,并使用区块链对所述备份进行存储。

7.根据权利要求1所述的电子档案建档方法,其特征在于,所述方法还包括:

根据预定的时长,对所有电子档案进行备份,并对备份档案进行加密存储;

对所述备份档案设置对应的权限。

8.一种电子档案建档系统,其特征在于,所述系统包括:

档案建立模块,用于对纸质档案进行扫描识别,根据识别结果,将所述纸质档案转换成电子档案;

加密存储模块,用于对所述电子档案设置相对应的密级,根据所述密级,对所述电子档案进行加密存储;

权限设置模块,用于根据加密使用的不同所述密级,对每个所述密级设置对应的权限。

9.一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7中任一项所述的方法的步骤。

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