[发明专利]一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质

说明书

本发明涉及电子档案建档技术领域，公开了一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。所述方法包括：对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案；对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储；根据加密使用的不同所述密级，对每个所述密级设置对应的权限。本发明能够将具有不同模板格式传统的纸质档案转换成标准统一的电子档案，并且对电子档案进行密级加密和权限操作，从而提高了电子档案系统的建档效率，增加了电子档案管理的安全性和稳定性。

技术领域

本发明涉及电子档案建档技术领域，特别是涉及一种电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。

背景技术

目前，随着信息化的发展，现代社会逐步向无纸化的目标发展，越来越多的行业和单位加入了无纸化办公的行列，对于校园的无纸化进程，档案管理是非常具有代表意义的。学校的档案管理随着时间跨度的拉长，以及人员的增加，档案数量增长巨大。过往的档案通常都以纸质形式保存，年代越久的档案越难以存储，并且过多的档案数量，对于档案的管理，如查询、分类、修正等都更加的困难。对于现在的电子档案管理系统来说，由于之前的纸质档案，内容格式并没有一个标准规范，将纸质档案转换电子档案具有一定的难度。

发明内容

为了解决上述技术问题，本发明的目的是提供一种将纸质档案转换成符合现有的电子档案模板要求，并且对生成的电子档案进行加密存储，能够提高电子档案的建档效率和安全管理的电子档案建档方法、系统、计算机设备和存储介质。

第一方面，本发明提供了一种电子档案建档方法，所述方法包括：

对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案；

对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储；

根据加密使用的不同所述密级，对每个所述密级设置对应的权限。

进一步地，按照所述电子档案预先设定的模板，直接录入生成电子档案；

对非设定模板的电子档案进行识别，并将识别内容按照所述设定的模板进行录入，生成对应的电子档案。

进一步地，所述对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案的步骤包括：

将纸质档案进行扫描，生成档案的扫描图像；

对所述扫描图像进行内容识别，并将识别结果与电子档案预先设定的模板进行比对，将与所述模板相匹配的内容生成所述纸质档案对应的电子档案。

进一步地，所述对纸质档案进行扫描识别，根据识别结果，将所述纸质档案转换成电子档案的步骤还包括：

将扫描图像的识别结果与所述模板不匹配的内容录入成电子文档；

将所述电子文档与所述纸质档案对应的电子档案合并存储。

进一步地，所述对所述电子档案设置相对应的密级，根据所述密级，对所述电子档案进行加密存储的步骤包括：

根据电子档案的类型，对不同类型的所述电子档案设置相对应的密级并进行加密；

根据电子档案的内容，对所述电子档案中不同类型的内容设置相对应的密级并进行加密。

进一步地，记录对电子档案的所有操作，生成所述电子档案对应的日志记录；

所述日志记录进行加密存储，并且设置对应的权限；

对所述日志记录进行备份，并使用区块链对所述备份进行存储。

进一步地，根据预定的时长，对所有电子档案进行备份，并对备份档案进行加密存储；

对所述备份档案设置对应的权限。