[发明专利]一种智能化财务档案存储管理系统及系统

权利要求书

1.一种智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，具体包括：

一个或多个项目输入设备105，项目输入设备105将关于多个图像的信息提供给主机服务器110；

一个或多个主机服务器110，主机服务器110从项目输入设备105接收信息，包括图像和相关数据、处理信息和存档信息；从工作站115接收指令或请求；根据收到的指令或请求执行操作；并且将信息传送到工作站115或一个或多个外围设备120；

一个或多个工作站计算机115，提供智能化财务档案存储管理系统100与用户或管理员之间的接口，向主机服务器110提供请求或指令，从主机服务器110接收信息，并向用户提供信息；

以及一个或多个外围设备120,包括一个或多个用于维护存档的存储设备。

2.根据权利要求1所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，项目输入设备105包括控制器125，该控制器125被配置为控制输入设备105和/或接收输入数据。

3.根据权利要求2所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，控制器125还包括将扫描仪连接到主机服务器110的一个或多个连接。

4.根据权利要求1所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，工作站115包括用于与主机服务器120通信的通信端口，一个或多个输入设备以及视觉显示单元。

5.根据权利要求1所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，一个或多个外围设备120包括一个或多个存储设备存储形成存档的多个数据库，该存档可以是包括本地档案库或分布式档案库。

6.根据权利要求5所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力，该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。

7.根据权利要求6所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，容器化重复数据删除的存储包括：数据对象标识步骤，用于表示文件、数据对象；标识符生成步骤，用于对于标识的文件、数据对象生成标识符；标识符比较步骤，对各种文件、数据对象是否包含相似数据进行判断，并给出判断结果；标准评估步骤，对照一组标准评估文件，数据对象的各个方面。

8.一种智能化财务档案存储管理方法，应用于如权利要求1-7任一项所述的一种智能化财务档案存储管理系统，其特征在于:对于重复的档案文件，其具体的删除过程包括：

步骤210，选择要重复删除的档案文件；

在步骤220中，进行归档文件的查找；

在步骤230，确定存档文件是否已经引用了；

在步骤240，如果存档文件具有引用，则这意味着不能直接删除存档文件，需要删除引用，并将对存档文件的引用添加到已删除的存档文件表；

在步骤250，如果存档文件中没有任何引用，直接删除存档文件；在删除的存档文件表中为删除的存档文件创建一个条目，并将删除的时间戳添加到该条目；如果已经存在用于删除的存档文件的条目，则将删除的时间戳添加到该条目。

9.根据权利要求8所述的智能化财务档案存储管理方法，其特征在于：布式档案库可以包括分布式索引服务，该分布式索引服务在统一视图中包括每个本地档案库的索引服务；如果在本地档案库处发生故障，则可以通过分布式档案库访问任何冗余和远程数据存储。

10.根据权利要求9所述的智能化财务档案存储管理方法，其特征在于：对搜索请求的处理的过程包括：

在步骤310中，系统接收指定用于找到匹配目标内容的标准的搜索请求；

在步骤320，系统将搜索内容索引以标识添加到一组搜索结果中的匹配内容项，并将这些文档添加到搜索结果列表中；

在步骤330中，系统基于在内容索引中标识的内容来生成搜索结果,系统选择第一搜索结果；

在判定步骤340中，如果搜索结果指示所标识的内容已被存档，则系统在步骤350继续，否则系统在步骤360继续；

在步骤350中，系统检索所存档的内容，系统可以提供检索存档内容并将该信息添加到所选搜索结果所需的时间的估计；

在步骤360中，如果存在更多搜索结果，则获得下一个搜索结果，根据搜索查询提供搜索结果。