[发明专利]一种智能化财务档案存储管理系统及系统

说明书

本发明提出一种智能化财务档案管理系统和方法，基于开放式体系结构，能够对于财务档案的存储提供智能化管理。其将档案数据存储于本地档案库或分布式档案库。其中分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力。该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。且还用于对存储在分布式档案库中的数据进行索引的方法，以利于以后的搜索，包括协作搜索。

技术领域

本发明涉及财务档案存储管理技术领域，尤其涉及一种智能化财务档案存储管理系统及方法。

背景技术

通常要求金融机构将财务文件和相关数据的档案保存几年。通常，使用原始文档和/或文档的缩微胶片图像来维护这些档案。财务档案存储管理是一项重要的基础性、系统性工作，在记录历史、维护权益、保证资产安全、防范金融风险等方面发挥着不可替代的支持和保障作用。档案工作对象正由基于纸张的传统档案向电子档案迁移，档案管理工作进入了电子化、网络化发展的新阶段。档案混合化、数据海量化、需求个性化成为新时期档案管理的新常态，针对电子档案，具有易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与载体的可分离型等特性，随着电子档案的大量产生，档案的接收和长期保存工作以及安全管理工作面临着巨大挑战。

现有的档案图像存储设备被设计为存储和索引一定数量的项目，通常使用简单地为每个项目分配索引记录的索引方法。该索引记录将唯一标识符与指向该项目在特定档案存储介质卷上的实际物理位置的指针相关联。在检索时，在此表中搜索要检索的项目的索引记录。然后，该索引记录提供了在归档存储介质卷上定位该项目所需的信息。现有的图像文件文件夹系统通常至少在该过程的索引编制和质量保证步骤上需要永久性的人工干预。

因此，为了高效、智能的管理财务档案，需要提供一种智能化财务档案存储管理系统及方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种智能化财务档案存储管理系统及方法。

为达到上述目的，本发明提出一种智能化财务档案存储管理系统，包括：

一个或多个项目输入设备105，项目输入设备105将关于多个图像的信息提供给主机服务器110；

一个或多个主机服务器110，主机服务器110从项目输入设备105接收信息，包括图像和相关数据、处理信息和存档信息；从工作站115接收指令或请求；根据收到的指令或请求执行操作；并且将信息传送到工作站115或一个或多个外围设备120；

一个或多个工作站计算机115，提供智能化财务档案存储管理系统100与用户或管理员之间的接口，向主机服务器110提供请求或指令，从主机服务器110接收信息，并向用户提供信息；

以及一个或多个外围设备120,包括一个或多个用于维护存档的存储设备。

优选的，项目输入设备105包括控制器125，该控制器125被配置为控制输入设备105和/或接收输入数据。

优选的，控制器125还包括将扫描仪连接到主机服务器110的一个或多个连接。

优选的，工作站115包括用于与主机服务器120通信的通信端口，一个或多个输入设备以及视觉显示单元。

优选的，一个或多个外围设备120包括一个或多个存储设备存储形成存档的多个数据库，该存档可以是包括本地档案库或分布式档案库。

优选的，分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力，该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。

优选的，容器化重复数据删除的存储包括：数据对象标识步骤，用于表示文件、数据对象；标识符生成步骤，用于对于标识的文件、数据对象生成标识符；标识符比较步骤，对各种文件、数据对象是否包含相似数据进行判断，并给出判断结果；标准评估步骤，对照一组标准评估文件，数据对象的各个方面。