[发明专利]利用写字机书写众多相同格式的表格的可行性方法

权利要求书

1.一种利用写字机书写表格的方法，其特征是先在写字机程序上制作含有表格(以下在本权利要求书中将1页里格式相同的n(n≥1)个表格的其中1个表格姑且称为“特定表格”以与“说明书”的称谓与定义保持一致)的1页幅面的书写模板，然后利用EXCEL表格处理软件中的VLOOKUP查询函数，在制作的与包含特定表格的1页幅面格式相同的EXCEL表格中的单元格导入数据，再对1页幅面表格下拉复制，从而一次性生成包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的众多EXCEL格式表格，最后，打开写字机程序上的包含特定表格的1页幅面的书写模板，导入这一次性生成的众多包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的EXCEL格式表格，再由写字机一一书写出来。

2.根据权利要求1所述的利用写字机书写包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的众多EXCEL格式表格的方法，其特征是，在EXCEL里，新建一个工作簿，姑且命名为“表格书写”，然后将sheet1工作表姑且重命名为：“表格数据记录表”，将sheet2工作表姑且重命名为：“序号表”，sheet3工作表姑且重命名为：“特定表格式样表”。

3.根据权利要求1所述的利用写字机书写包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的众多EXCEL格式表格的方法，其特征是，在“表格书写”工作薄里的“表格数据记录表”，在表格第1行，依次从A1单元格开始录入各表头字段名：序号、1个特定表格需要录入数据的各项目名称，序号，是从1开始的自然数，且必须为第1列，然后在“表格数据记录表”中暂且录入任意内容的2n(n≥1)条(n为包含特定表格的1页幅面具有相同格式的特定表格的数量)记录便利后续在写字机上建立模板。

4.根据权利要求1所述的利用写字机书写包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的众多EXCEL格式表格的方法，其特征是，在“表格书写”工作薄里的“序号表”，首次建立“序号表”，在A1单元格录入“序号”，在A2输入1，如果包含特定表格的1页幅面里含有n个相同格式的特定表格的n＝1，首次建立“序号表”的工作即告完成，如果包含特定表格的1页幅面里含有n个相同格式的特定表格的n＞1，就接着在A3输入2、…、在An+1输入n，总之，从A2向下算，究竟要在相邻单元格依序输入几个数组成1组，取决于1页有多少个相同格式的特定表格，如此，在包含特定表格的1页幅面里含有n个相同格式的特定表格的n＞1的条件下，首次建立“序号表”的工作即告完成。

5.根据权利要求1所述的利用写字机书写包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的众多EXCEL格式表格的方法，其特征是，在随后建好“特定表格式样表”的1页幅面后，再回头在“序号表”里下拉复制，生成第2组数，其步骤是，建成1页幅面的“特定表格式样表”后，先打开“特定表格式样表”，然后点菜单上的“打印预览”，接着点“关闭”，于是界面就出现了分页线，然后读取第1页末尾左侧的行标数，即可得出“特定表格式样表”1页幅面的行数，再回到“序号表”，选中A2，即数字1，鼠标左键不松，向下，选中第1组数和一定数量的空单元格，直至共选中的行数与“特定表格式样表”1页幅面的行数一致为止，再接着，对选中的末尾单元格的右下角的黑十字下拉复制，直至第2组数的第n(n≥1)(n为1页幅面“特定表格式样表”里包含的相同格式的特定表格的数量)个数出现为止。

6.根据权利要求1所述的利用写字机书写包括全部数据且与包含特定表格的1页幅面格式相同的众多EXCEL格式表格的方法，其特征是，在今后实际应用中，包含该特定表格的1页幅面的书写模板已建立的前提下，建立“序号表”方法如下，选中A2，即数字1，鼠标左键不松，向下，直至共选中的行数与“特定表格式样表”1页幅面的行数一致为止，然后，对选中的末尾单元格的右下角的黑十字下拉复制，直至“序号表”里数组里的序号数值与“表格数据记录表”里全部数据记录的最后一条记录序号一致为止。