[发明专利]利用写字机书写众多相同格式的表格的可行性方法

说明书

一种利用写字机将一次性制作好的包含全部数据且格式相同的众多电子表格在纸质表格上书写的方法。为此，先是在写字机程序上制作书写1页该表格的模板(制作好该模板后，在今后的运用中，只需打开该模板即可，不必再重复制作该模板)。然后，在电子表格程序中，一次性制作包含全部数据且格式与实际纸质表格格式相同的众多电子表格。最后，打开写字机程序上的书写该表格的模板，导入前面一次性制作生成的众多电子表格，然后利用写字机一一书写。如此，就解决了目前不适合打印机打印的某些特殊纸质(例如偏厚或偏硬等)基材上表格的制作只能由手工填写或只能逐单元格、逐表格粘贴数据才能由写字机书写这种工作强度仍然巨大甚至得不偿失的问题。

所属技术领域

本发明属于利用写字机书写表格的领域，具体涉及利用写字机将一次性制作好的包含全部数据且格式相同的众多电子表格书写在纸质表格上的方法。

背景技术

目前，利用写字机书写表格，只能书写EXCEL电子表格，而在制作供写字机书写的EXCEL电子表格时，特别是制作那些所有表格格式相同，只是各个表格其相同的项目的单元格里的数据各不相同，对于这些表格，目前也只能逐单元格、逐表格编辑或复制粘贴数据，待完成1页里的表格里的数据编辑或复制粘贴后，才可用写字机书写，然后又开始下一页逐单元格、逐表格编辑或复制粘贴数据，然后再用写字机书写，如此循环往复进行书写。数据量小，相同格式的这些表格不多，制作这些表格的工作量还能接受，利用写字机书写还具有可行性。如果数据量大，相同格式的这些表格，数量众多，不仅逐单元格、逐表格编辑或复制粘贴数据工作强度大，而且编辑1页表格，然后利用写字机书写，这两者之间存在大量频繁切换，效率不高，工作强度也不小。这导致目前利用写字机书写这类格式相同的大量表格可行性不强。因而，目前，在不适合打印机打印的某些特殊纸质(例如偏厚或偏硬等)基材上的大量相同格式表格的制作几乎均由手工填写，工作强度大，未充分发挥写字机的作用。

发明内容

为了解决目前在不适合打印机打印的特殊纸质基材上的大量表格制作，采用手工填写，工作强度大，或者想要利用写字机书写只能在电子表格处理程序里逐单元格、逐表格复制粘贴数据以及编辑1页表格与利用写字机书写这两者之间大量频繁切换这种效率仍然较低、工作强度依然较大、不具有可行性的问题，本发明提供在EXCEL表处理软件上一次性生成包含全部数据且格式相同的众多表格的方法，又提供在写字机程序上制作书写这种表格的模板的方法，便于今后在模板中导入一次性生成的这众多表格，并在写字机上书写出来。随着本发明提高了写字机书写表格的可行性，特别是提高了书写那种格式均相同而数量较多的表格的可行性，不仅大大降低了书写这类大量表格的工作强度，而且随着拓展了写字机的实用范围，也为促进写字机产业进一步发展，提供了潜在可能。

本发明的技术方案是：