[发明专利]利用写字机书写众多5吋照片说明芯页的可行性方法

权利要求书

1.一种利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是先在写字机程序上制作5吋照片芯页书写模板，然后利用EXCEL表格处理软件中的VLOOKUP查询函数，在制作的与5吋照片档案芯页格式相同的EXCEL表格中导入照片档案说明的全部记录，从而一次性生成众多与5吋照片档案芯页格式相同且包括全部照片档案说明记录的EXCEL格式的表格，最后，打开写字机程序上的5吋照片芯页书写模板，导入这一次性生成的众多与5吋照片档案芯页格式相同且包括全部照片档案说明记录的EXCEL表格，再由写字机一一书写出来。

2.根据权利要求1所述的利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是，在EXCEL里，新建一个工作簿，姑且命名为“照片档案”，然后将sheet1工作表姑且重命名为：“照片档案记录表”，将sheet2工作表姑且重命名为：“序号表”，sheet3工作表姑且重命名为：“芯页表”。

3.根据权利要求1所述的利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是，在“照片档案”工作薄里的“照片档案记录表”，依次在A1：G1单元格区域中输入如说明书里所述的“各表头字段名：序号、室编号、题名、文字说明1、文字说明2、时间、摄影者(注：照片芯页虽然还有照片号、底片号、参见号，但不要求整理单位填写，或填写的机会极小，这里就略去，如果这几个项目有填写的情况，把它加入表中即可)”，序号，是从1开始的自然数，且必须为第1列，文字说明1对应芯页横向照片的文字说明，文字说明2对应芯页竖向照片的文字说明，然后在“照片档案记录表”中暂且录入任意内容4条记录便利后续在写字机上建立模板。

4.根据权利要求1所述的利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是，在“照片档案”工作薄里的“照片档案记录表”的表头字段的最后一列之后，随便哪一列，这里姑且选隔1列的I列，依次在I2输入：＝“ ”C2(注：引号内有6个空格)、在J2输入：＝“ ”即D2(注：引号内有9个空格)、在K2输入：＝“ ”E2(注：引号内有9个空格)、在L2输入：＝“ ”G2(注：引号内有7个空格)，然后，依次下拉复制I2、J2、K2、L2右下角黑十字直至I5、J5、K5、L5，以上录入空格是为了照片说明数据避开5吋照片芯页上有文字的位置。

5.根据权利要求1所述的利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是，在“照片档案”工作薄里的“序号表”，首次建立“序号表”，在A1单元格录入“序号”，在A2输入1，在A3输入2，首次建立“序号表”的工作即告完成。

6.根据权利要求1所述的利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是，在建好“芯页表”的1页幅面后，再回头在“序号表”里下拉复制，生成第2组数，其步骤是，建成1页幅面的“芯页表”后，先打开“芯页表”，然后点菜单上的“打印预览”，接着点“关闭”，于是界面就出现了分页线，然后读取第1页末尾左侧的行标数，为23，此即“芯页表”1页幅面的行数，回到“序号表”里，选中第1组数和一定数量的空单元格，以确保选中的行数等于“芯页表”1页幅面的行数，即用鼠标选中“序号表”中的第1组数的第1个数，即数值1所在的A2单元格，第1组数的第2个数也是该组的最后1个数，即数值2所在的A3单元格，直至选中至A24，共计23行，对选中的末尾单元格，即A24的右下角的黑十字下拉复制，直至A26，即第2组数的第2个数，也是第2组数的最后1个数，即4，如此完成了生成第2组数的步骤。

7.根据权利要求1所述的利用写字机书写5吋照片芯页的方法，其特征是，在今后实际应用中，在5吋照片芯页的1页幅面的书写模板已建立的前提下，建立“序号表”方法如下，选中A2，即数字1，鼠标左键不松，向下，直至共选中的行数与“芯页表”1页幅面的行数一致为止，即从A2直至选中A24，共23行，然后，对选中的末尾单元格，即A24的右下角的黑十字下拉复制，直至“序号表”里数组里的序号数值与“照片档案记录表”里全部数据记录的最后一条记录序号一致为止。