[发明专利]利用写字机书写众多5吋照片说明芯页的可行性方法

说明书

一种利用写字机将一次性制作好的包含全部5吋照片说明记录且格式与5吋照片芯页相同的众多电子表格在5吋照片芯页上书写的方法。为此，先是在写字机程序上制作书写5吋照片芯页的模板(制作好该模板后，在今后的运用中，只需打开该模板即可，不必再重复制作该模板)。然后，在电子表格程序中，一次性制作包含全部5吋照片说明记录且格式与5吋照片芯页相同的众多表格。最后，打开写字机程序上的书写5吋照片芯页的模板，导入前面一次性制作生成的众多电子表格，然后利用写字机一一书写。如此，就解决了目前手工填写照片芯页工作强度大或在表格中要逐单元格、逐表格粘贴数据才能利用写字机书写这种工作强度仍然巨大甚至得不偿失的问题。

所属技术领域

本发明属于声像档案之下的将5吋照片档案说明在5吋照片档案芯页上书写的领域，具体涉及先在EXCEL表处理软件中一次性生成包括全部5吋照片档案说明记录的众多与5吋照片档案芯页格式相同的EXCEL表格，然后利用写字机在5吋照片档案芯页上书写出来的方法。

背景技术

目前，在全国，在照片档案芯页上书写照片说明，包括在5吋照片档案芯页上书写照片说明，均是采用手工填写，这是由于全国统一标准的照片档案芯页，均是较厚较硬的纸质基材，且有一张又薄又软的照片保护膜，无法通过打印机打印。即便写字机出现，即使有人想到利用写字机书写照片档案芯页，由于不知道采用本发明的如何在EXCEL表处理软件上(写字机书写表格只能识别EXCEL格式文件)一次性生成包括全部照片档案说明记录且与照片档案芯页格式相同的众多EXCEL表格的成套方法，那么就只能在EXCEL 上逐个单元格、逐个表格编辑、录入，或将其他表上编辑好的照片档案记录说明，逐个单元格、逐个表格进行复制粘贴，其工作强度，相较于手工填写，并不轻松多少，甚至工作强度更大，总之，可行性不大。因此，到目前为止，都未出现利用写字机书写照片档案记录，依然采用传统的手工书写方法。传统的照片档案芯页手工填写，不仅工作强度大，而且速度慢，还容易写错，一旦照片档案数量大，往往会忍痛割爱，牺牲价值相对较小的照片档案，最终影响照片档案的收集。特别是用得最多的5吋照片档案，其在芯页上的填写的工作强度大以及影响收集的问题尤其突出。

发明内容

为了解决目前5吋照片档案芯页手工书写工作强度大、速度慢以及目前制作EXCEL表格利用写字机书写仍然工作强度大甚至得不偿失的问题，本发明提供在EXCEL表处理软件上一次性生成包括全部照片档案说明记录且与照片档案芯页格式相同的众多表格的成套方法，又提供在写字机程序上制作书写照片芯页模板的方法，便于今后在模板中导入一次性生成的表格，并在写字机上书写出来。

本发明的技术方案是：