[发明专利]一种企业远程会议管理系统在审

专利信息
申请号: 202210079451.3 申请日: 2022-01-24
公开(公告)号: CN114500919A 公开(公告)日: 2022-05-13
发明(设计)人: 李军;殷爱慧;肖飞菲;邓敏慧;李宇宸 申请(专利权)人: 桂林理工大学
主分类号: H04N7/15 分类号: H04N7/15
代理公司: 北京盛询知识产权代理有限公司 11901 代理人: 刘静
地址: 541004 广西壮*** 国省代码: 广西;45
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摘要:
搜索关键词: 一种 企业 远程 会议 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种企业远程会议管理系统,其特征在于,包括:

身份管理子系统,用于通过对企业的参会人员进行身份认证,获取所述参会人员的第一权限,以及对所述参会人员赋予会议管理权限;

会议内容管理子系统,用于根据所述权限,为所述参会人员提供不同的所述会议内容,其中,所述会议内容管理子系统根据所述会议内容,生成若干会议议题以及所述会议议题的完成情况;

会议管理子系统,用于根据所述会议内容,生成若干会议空间,每个所述会议空间至少包括一个所述会议议题,其中,

当若干所述会议空间包括相同的所述会议议题时,构建具有相同所述会议议题的第一共享会议空间,根据所述完成情况,关闭所述会议空间;

当所述会议空间包括临时会议议题时,选择所述临时会议议题与所述会议议题相同的所述会议空间发送通信请求,构建第二共享会议空间;

当所述会议空间包括所述第一共享会议空间,且所述会议空间包括所述临时会议议题时,将具有所述临时会议议题与所述会议议题相同的所述会议空间,添加到所述第一共享会议空间,生成所述第二共享会议空间,并暂时屏蔽与所述临时会议议题无关的所述会议空间,直至所述第二共享会议空间的会议结束。

2.根据权利要求1所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

所述身份管理子系统,用于采集所述企业的人员身份信息,并生成所述人员身份信息对应的第二权限;

通过采集所述参会人员的身份信息,与所述人员身份信息进行匹配,将匹配成功的所述身份信息对应的所述第二权限,作为所述第一权限;

根据所述第一权限,生成所述会议管理权限。

3.根据权利要求2所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

在生成所述会议管理权限的过程中,当若干所述会议空间包括相同的所述会议议题时,根据所述会议空间的所述第一权限,生成所述第一共享会议空间的第一会议管理权限;

当所述会议空间包括临时会议议题时,根据包括所述临时会议议题的所述会议空间的所述第一权限,生成所述第二共享会议空间的第二会议管理权限;

当所述会议空间包括所述第一共享会议空间,且所述会议空间包括所述临时会议议题时,根据所述第一会议管理权限,生成所述第二会议管理权限。

4.根据权利要求3所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

在根据所述第一会议管理权限生成所述第二会议管理权限的过程中,当具有所述临时会议议题与所述会议议题相同的所述会议空间的所述第一权限大于所述第一会议管理权限时,根据所述第一权限生成所述第二会议管理权限。

5.根据权利要求4所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

所述会议内容管理子系统,用于根据所述会议管理权限,生成第一会议议题和第一会议完成情况;根据所述第一会议管理权限,生成第二会议议题和第二会议完成情况;根据所述第二会议管理权限,生成第三会议议题和第三会议完成情况;

所述会议内容管理子系统,还用于基于所述第一权限,根据所述第一会议议题和/或所述第二会议议题和/或所述第三会议议题,以及对应的所述第一会议完成情况、所述第二会议完成情况、所述第三会议完成情况,生成会议纪要,并将所述会议纪要分发至每位所述参会人员。

6.根据权利要求5所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

所述会议内容管理子系统,还用于根据所述第一会议完成情况、所述第二会议完成情况和所述第三会议完成情况,生成会议总结,并将所述会议总结发送到会议发起者。

7.根据权利要求6所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

所述会议内容管理子系统,还用于添加临时会议议题,并根据所述临时会议议题,与所述会议议题进行匹配,将匹配结果发送至所述会议管理子系统。

8.根据权利要求7所述一种企业远程会议管理系统,其特征在于:

所述会议管理子系统,还用于为所述会议发起者提供临时共享会议空间以及第三共享会议空间,其中,所述会议发起者将若干所述会议空间连接到所述临时共享会议空间,用于谈论突发事件或开启临时会议;

所述第三共享会议空间,用于为所述会议发起者提供新的会议空间,并将新的所述参会人员,添加到所述第三共享会议空间,其中,当所述第三共享会议空间包括所述临时会议议题时,将所述第三会议完成情况发送到所述第三共享会议空间;

当不存在所述第三会议完成情况时,向第二共享会议空间发送通信请求,将所述第三共享会议空间连接至所述第二共享会议空间。

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