[发明专利]一种企业远程会议管理系统在审

专利信息
申请号: 202210079451.3 申请日: 2022-01-24
公开(公告)号: CN114500919A 公开(公告)日: 2022-05-13
发明(设计)人: 李军;殷爱慧;肖飞菲;邓敏慧;李宇宸 申请(专利权)人: 桂林理工大学
主分类号: H04N7/15 分类号: H04N7/15
代理公司: 北京盛询知识产权代理有限公司 11901 代理人: 刘静
地址: 541004 广西壮*** 国省代码: 广西;45
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摘要:
搜索关键词: 一种 企业 远程 会议 管理 系统
【说明书】:

发明公开了一种企业远程会议管理系统,属于网络视频会议技术领域,包括:身份管理子系统,用于通过对企业的参会人员进行身份认证,获取参会人员的第一权限,以及对参会人员赋予会议管理权限;会议内容管理子系统,用于根据权限,为参会人员提供不同的会议内容,其中,会议内容管理子系统根据会议内容,生成若干会议议题以及会议议题的完成情况;会议管理子系统,用于根据会议内容,生成若干会议空间,每个会议空间至少包括一个会议议题;本发明对会议的发起,过程,落实,都进行良好的管理和监督,采用数字化管理替代原有的人为管理,效率较高。

技术领域

本发明涉及网络视频会议技术领域,尤其涉及一种企业远程会议管理系统。

背景技术

企业在管理的过程中经常需要进行开会,随着信息化时代的进程,企业办公的空间化在日益加强,线上会议逐渐取代了线下会议的形式,尤其是线上会议不受地域限制,随时随地就可以进行视频交流,方便了企业的管理,但是,当参会的人员较多、会议内容较复杂时,在会后的会议精神的落实较差,并且开会的内容也无从查取,缺乏合理线上会议管理,而传统采用人工笔记的方式对开会进行记录效率较低,且容易丢失内容,急需一种企业远程会议管理的系统,来解决线上会议存在的实际问题。

发明内容

为了解决现有的技术问题,本发明的目的是提供一种企业远程会议管理系统,用于解决现有技术中企业开会管理存在效率较低,落实率较差,开会效果较差的技术问题,实现了企业开会管理合理,开会效率较高,且任务落实率较高,开会效果较好的技术效果。

为了实现上述技术目的,本发明提供了一种企业远程会议管理系统,包括:

身份管理子系统,用于通过对企业的参会人员进行身份认证,获取参会人员的第一权限,以及对参会人员赋予会议管理权限;

会议内容管理子系统,用于根据权限,为参会人员提供不同的会议内容,其中,会议内容管理子系统根据会议内容,生成若干会议议题以及会议议题的完成情况;

会议管理子系统,用于根据会议内容,生成若干会议空间,每个会议空间至少包括一个会议议题,其中,

当若干会议空间包括相同的会议议题时,构建具有相同会议议题的第一共享会议空间,根据完成情况,关闭会议空间;

当会议空间包括临时会议议题时,选择临时会议议题与会议议题相同的会议空间发送通信请求,构建第二共享会议空间;

当会议空间包括第一共享会议空间,且会议空间包括临时会议议题时,将具有临时会议议题与会议议题相同的会议空间,添加到第一共享会议空间,生成第二共享会议空间,并暂时屏蔽与临时会议议题无关的会议空间,直至第二共享会议空间的会议结束。

优选地,身份管理子系统,用于采集企业的人员身份信息,并生成人员身份信息对应的第二权限;

通过采集参会人员的身份信息,与人员身份信息进行匹配,将匹配成功的身份信息对应的第二权限,作为第一权限;

根据第一权限,生成会议管理权限。

优选地,在生成会议管理权限的过程中,当若干会议空间包括相同的会议议题时,根据会议空间的第一权限,生成第一共享会议空间的第一会议管理权限;

当会议空间包括临时会议议题时,根据包括临时会议议题的会议空间的第一权限,生成第二共享会议空间的第二会议管理权限;

当会议空间包括第一共享会议空间,且会议空间包括临时会议议题时,根据第一会议管理权限,生成第二会议管理权限。

优选地,在根据第一会议管理权限生成第二会议管理权限的过程中,当具有临时会议议题与会议议题相同的会议空间的第一权限大于第一会议管理权限时,根据第一权限生成第二会议管理权限。

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