[发明专利]一种用于办公档案管理的物联网系统

权利要求书

1.一种用于办公档案管理的物联网系统，其特征在于，包括收集模块、鉴定模块、扫描仪、图像模块、电子柜、编码模块、加密模块和储存模块；

所述收集模块用于：

将所有纸质档案收集在一起，从中挑选出具有保存价值的所述纸质档案，根据各个部门的工作性质来判断所述纸质档案是否具有保存价值；

所述鉴定模块用于：

鉴定具有保存价值纸质档案的纸质情况，根据纸质情况选择复原手段进行修复；

所述扫描仪用于：

将修复成功后的所述纸质档案转换成电子档案；

所述图像模块用于：

检查所述电子档案是否符合预设合格条件，若所述电子档案符合预设合格条件则将其保存至数据库中；

所述电子柜中开设有若干个储槽，每个所述储槽内放置有一个所述纸质档案，每个所述储槽内装设有传感器，所述电子柜用于：

接收到开启指令时，打开对应的储槽；

所述编码模块用于：

根据所述纸质档案放入所述储槽的位置情况生成位置标记，并将所述位置标记输入到所述传感器中，将符合预设合格条件的电子档案进行编码并储存到数据库中；

所述加密模块用于：

基于档案机密级别对数据库中的电子档案设置加密方式，根据所述加密方式用户输入对应密码打开所述电子档案。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括检索模块，所述检索模块用于：

所述用户根据档案名称或档案编码或关键词在所述数据库中检索所需电子档案。

3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括开放模块，所述开放模块用于：

赋予外部人员权限，所述外部人员根据权限等级调阅电子档案。

4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述开放模块，具体用于：

若外部人员权限等级为一级权限，则调阅绝密档案和普密档案；

若外部人员权限等级为二级权限，则调阅普密档案；

若外部人员权限等级为三级权限，则调阅某部分或特定的档案。

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括日志模块，所述日志模块用于：

记录档案每次变动的时间生成时间信息，并将所述时间信息上传至储存模块，所述变动包括查询和调取。

6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述鉴定模块，具体用于：

若具有保存价值的纸质档案完好，则不需修复，直接通过所述扫描仪转换成电子档案；

若具有保存价值的纸质档案纸面折皱或不平，则通过压平设备进行压平修复，修复成功后通过所述扫描仪转换成电子档案，对所述电子档案做不平标记；

若具有保存价值的纸质档案破损，则采用修复手段修复，修复成功后通过所述扫描仪转换成电子档案，对所述电子档案做破损标记。

7.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述图像模块，具体用于：

所述预设合格条件包括所述电子档案图像顺序与所述纸质档案一致、所述电子档案图像不存在漏扫或重张或黑边现象、所述电子档案图像折角、偏斜度、清晰度和失真度不超过阈值，以上条件同时满足时为符合预设合格条件。

8.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述加密模块，具体用于：

所述档案机密级别为绝密档案或普密档案；

若所述档案机密级别为绝密档案，则采用动态密码对所述绝密档案加密，所述用户根据令牌或短信密码来打开所述绝密档案，其中所述令牌包括硬件令牌、手机令牌和软件令牌；

若所述档案机密级别为普密档案，则采用固定密码对所述普密档案加密，所述用户根据固定密码打开所述普密档案。

9.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括校验模块，所述校验模块用于：

当需要将所述纸质档案和所述电子档案对比时，查询到所需电子档案，根据对应的位置标记，向所述电子柜发送开启指令，获取对应纸质档案，将所需电子档案和对应的纸质档案进行对比。