[发明专利]一种用于办公档案管理的物联网系统

说明书

本发明公开了一种用于办公档案管理的物联网系统，本申请通过对纸质档案进行修复，再进行电子档案的转化，得到的电子档案能完整呈现出原始纸质档案的内容，且根据纸质不同的问题，对得出的电子档案进行标记，出现问题时，从而方便管理人员追溯问题根源。通过对转换后的电子档案图像进行筛选，提高了用户对电子档案的观赏性，且其反应的内容更加清晰。通过将电子柜中纸质档案的位置标记添加到储槽的传感器和电子档案中，当用户查询到电子档案时，根据位置标记该储槽自动开启，提供所需纸质档案，便捷程度大大提高。通过根据电子档案机密程度采用不同加密方式，使得系统整体适应性更好，电子档案机密适配性更强。

技术领域

本申请涉及电子档案管理技术领域，更具体地，涉及一种用于办公档案管理的物联网系统。

背景技术

以往办公档案管理时，均采用纸质版档案进行储存，但是经常出现纸质文件因时间过长，导致文件不完整、残缺，无法从中获取完整信息，不便档案管理工作及后续流程进行。

现有的档案信息管理电子化技术中，虽然使得纸质版档案信息录入到系统中，但是需要纸质版档案信息时，还得根据档案编号对纸质版档案信息一一进行查找，费时费力。且存储电子但档案信息时，企业按照各个部门进行划分，即一个部门的档案只存储在该部门内，各个部门之间不能相互联通，当外部门的人需要调看档案时，还需对应部门内部的人员进行查阅，调看非常不方便，违背了档案信息管理电子化技术的便捷性。针对不同级别档案，均采用同一种加密方式，使得电子档案安全性较低。且纸质档案因时间过长，导致转换成电子档案时，内容无法准确、完整的呈现。

因此，如何将电子档案与纸质档案位置关联在一起，针对不同档案选择合适加密方式，是目前有待解决的技术问题。

发明内容

本发明提供一种用于办公档案管理的物联网系统，用以解决现有技术中纸质档案与电子档案位置无联系、不同部门间档案查询困难、不同档案加密方式相同导致机密性低等技术问题。该系统包括：

包括收集模块、鉴定模块、扫描仪、图像模块、电子柜、编码模块、加密模块和储存模块；

所述收集模块用于：

将所有纸质档案收集在一起，从中挑选出具有保存价值的所述纸质档案，根据各个部门的工作性质来判断所述纸质档案是否具有保存价值；

所述鉴定模块用于：

鉴定具有保存价值纸质档案的纸质情况，根据纸质情况选择复原手段进行修复；

所述扫描仪用于：

将修复成功后的所述纸质档案转换成电子档案；

所述图像模块用于：

检查所述电子档案是否符合预设合格条件，若所述电子档案符合预设合格条件则将其保存至数据库中；

所述电子柜中开设有若干个储槽，每个所述储槽内放置有一个所述纸质档案，每个所述储槽内装设有传感器，所述电子柜用于：

接收到开启指令时，打开对应的储槽；

所述编码模块用于：

根据所述纸质档案放入所述储槽的位置情况生成位置标记，并将所述位置标记输入到所述传感器中，将符合预设合格条件的电子档案进行编码并储存到数据库中；

所述加密模块用于：

基于档案机密级别对数据库中的电子档案设置加密方式，根据所述加密方式用户输入对应密码打开所述电子档案。

本申请一些实施例中，所述系统还包括检索模块，所述检索模块用于：

所述用户根据档案名称或档案编码或关键词在所述数据库中检索所需电子档案。

本申请一些实施例中，所述系统还包括开放模块，所述开放模块用于：

赋予外部人员权限，所述外部人员根据权限等级调阅电子档案。

本申请一些实施例中，所述开放模块，具体用于：

若外部人员权限等级为一级权限，则调阅绝密档案和普密档案；