[发明专利]一种档案数字化转化及管理方法、系统及存储介质

权利要求书

1.一种档案数字化转化及管理方法，其特征在于，包括：

获取实体档案，对实体档案进行扫描处理，获得实体档案对应的可读数字化数据；

结合实体档案的状态数据和实体档案对应的可读数字化数据进行处理，建立实体档案对应的数字化档案，同时建立实体档案与实体档案对应的数字化档案的关联信息，所述实体档案的状态数据包括实体档案的存储位置数据、实体档案的调取权限信息；

根据实体档案的调取权限信息划分实体档案对应的数字化档案的分级处理权限；

管理员依据分级权限对实体档案对应的数字化档案进行管理更新，并将管理更新数据进行实时保存，所述管理更新数据包括管理更新时间、管理员身份信息以及档案管理更新内容；

获取数字化档案的管理更新数据，并根据数字化档案的管理更新数据判断是否需要对数字化档案对应的实体档案进行更新，若否，则不做响应，若是，则生成实体档案更新数据；

建立实体档案更新数据表，并将生成的实体档案更新数据加入至实体档案更新数据表的表尾，按照设定的实体档案维护时间间隔进行实体档案更新维护；

实体档案出库时，建立实体档案出库记录，所述实体档案出库记录包括出库时间、出库管理员信息，同时判断实体档案对应的实体档案更新数据表中是否存在实体档案更新数据；

若是，则按照实体档案更新数据对实体档案进行更新后出库；

若否，则直接将实体档案出库；

实体档案入库时，检索实体档案出库记录，并与实体档案出库记录对应建立实体档案入库记录，同时对入库的实体档案进行扫描处理，获得实体档案入库数据，并将实体档案入库数据与实体档案对应的可读数字化数据进行比对，判断是否需要进行数字化档案更新；

若是，则提取实体档案入库数据进行数字化档案更新后进行实体档案入库；

若否，则直接进行实体档案入库；

所述获得数字化档案管理更新数据时，采取基于卷积神经网络模型计算进行数字化档案更新，基于卷积神经网络模型计算数字化档案更新具体步骤为：

S1：获取档案利用需求数据；

S2：数据整理；

S3：设定某时刻时间计算档案预测需求结果；

S4：对卷积神经网络模型训练，得到训练后的档案预测需求卷积神经网络；

S5：将时间输入卷积神经模型即可得到时间与档案预测需求关系；

S6：根据预测需求关系进行数字化档案更新；

训练过程为：将标记的历史数据x作为卷积神经网络的输入，通过神经网络f的层层计算，得到当前网络参数下的目标位置y = f(x)，目标为档案需求预测值yp= f(xp)和实际档案需求值

=f(xc)；

将对应的历史数据x 标签中标记的数据所在时间作为实际目标位置，计算档案需求预测值yp和实际档案需求值，再计算所述档案需求预测值yp和实际档案需求值之间的误差；

损失函数loss为目标位置与实际档案需求值误差的加权求和：

其中，和分别为目标和历史数据的权值，目标具体为时间以及档案需求值；代表如果是目标，该项为1，否则为0；代表如果是目标，该项为0，否则为1；x、y、w、h分别为目标的行、列坐标以及宽、高；C为目标的类别号，p(c)为目标为c类的概率；带^的符号代表网络估计的对应属性的值；

采用梯度下降法对神经网络的参数θ进行更新，即

其中α为学习率，α=；

所述S6中，根据预测需求关系进行数字化档案更新,以现场某时刻实际档案需求数据对档案需求预测值进行验证；验证如果与二者模型结果相差10%以内，则模型计算正确；以数字化档案预测需求卷积神经网络进行数字化档案更新；

若相差结果高于10%以上，其中如果是数字化档案预测需求卷积网络模型，则对数字化档案预测需求卷积神经网络进行收敛预设值调整，继续计算历史数据，获得适当的模型后以数字化档案预测需求卷积神经网络进行数字化档案更新；

其中若实体档案预测需求卷积神经网络相差结果高于10%以上，则对实体化档案预测需求卷积神经网络进行收敛预设值调整，继续计算历史数据，获得适当的模型后以实体档案预测需求卷积神经网络进行数字化档案更新；

所述的档案数字化转化及管理方法，还包括数字化档案子系统和实体档案子系统；

所述数字化档案子系统用于进行建立实体档案对应的数字化档案、划分实体档案对应的数字化档案的分级处理权限、对实体档案对应的数字化档案进行管理更新和实体档案更新数据表的建立和更新；

所述实体档案子系统用于进行对实体档案进行更新维护、对实体档案进行出库管理和对实体档案进行入库管理；

所述数字化档案子系统包括：

数字化数据获取模块，所述数字化数据获取模块用于进行对实体档案进行扫描处理，获得实体档案对应的可读数字化数据，根据预测需求进行数字化档案数据的获取；

数字化档案建立模块，所述数字化档案建立模块用于进行建立实体档案对应的数字化档案，同时建立实体档案与实体档案对应的数字化档案的关联信息；

数字化档案管理模块，所述数字化档案管理模块用于按照数字化档案的操作步骤进行分级处理权限划分，并为不同的分级处理权限附加不同的操作步骤的操作密钥认证权限，同时按照管理员的操作对实体档案对应的数字化档案进行管理更新；

管理员模块，所述管理员模块用于对不同管理员赋予不同等级的不同的分级处理权限，并生成管理员的身份密钥；

更新数据表生成模块，所述更新数据表生成模块用于进行实体档案更新数据表的建立和更新；

所述实体档案子系统包括：

实体档案更新模块，所述实体档案更新模块用于根据实体档案更新数据表中的实体档案更新数据对实体档案进行更新维护；

出库管理模块，所述出库管理模块用于建立实体档案出库记录、判断实体档案对应的实体档案更新数据表中是否存在实体档案更新数据，并根据结果进行实体档案更新；

入库管理模块，所述出库管理模块用于建立实体档案入库记录、对入库的实体档案进行扫描处理，获得实体档案入库数据，并将实体档案入库数据与实体档案对应的可读数字化数据进行比对，判断是否需要进行数字化档案更新，并根据结果进行实体档案更新。