[发明专利]一种档案数字化转化及管理方法、系统及存储介质

说明书

本发明公开了一种档案数字化转化及管理方法、系统及存储介质，涉及档案智能化管理技术领域，包括：对实体档案进行扫描处理，获得可读数字化数据；结合状态数据和可读数字化数据进行处理，建立实体档案对应的数字化档案；划分数字化档案的分级处理权限；管理员对实体档案数字化档案进行管理更新；判断是否需要对数字化档案对应的实体档案进行更新；实体档案出库时，建立实体档案出库记录，并判断是否需要进行实体档案更新；实体档案入库时，建立实体档案入库记录，并判断是否需要进行数字化档案更新。本发明的优点在于：保证数字化档案或实体档案在调取时另一种形式的档案可以进行同步数据更新，实现了实体档案和数字化档案的协同更新管理。

技术领域

本发明涉及档案智能化管理技术领域，具体是涉及一种档案数字化转化及管理方法、系统及存储介质。

背景技术

近年来随着信息化的高度发展，档案信息化、档案数字化概念也被引用到档案行业这一领域，档案数字化主要是对原有纸质档案和声像档案的数字化加工处理，使实体档案转化为数字化档案，并建立对应的数字化档案馆进行数字化档案的存储和管理，档案数字化是档案事业发展的基本方向，数字档案馆的建设，电子档案管理系统的普及应用实现了档案的多样化发展。

然而，我国目前存量档案仍然以实体档案为主，针对实体档案的调取查阅仍然是档案管理中不可或缺的内容，而在现有的档案数字化管理中，缺乏一套行之有效的针对于实体档案和数字化档案的协同更新管理方案，导致在档案数字化过程中，实体档案和数字化档案之间的档案数据不一致，影响档案的调取查阅，以及在数字化档案更新时，无法数字化档案做出预测，根据预测进行更新，基于此，本方案提出一种档案数字化转化及管理方法、系统及存储介质。

发明内容

为解决上述技术问题，提供一种一种档案数字化转化及管理方法、系统及存储介质，本技术方案解决了上述的在现有的档案数字化管理中，缺乏一套行之有效的针对于实体档案和数字化档案的协同更新管理方案，导致在档案数字化过程中，实体档案和数字化档案之间的档案数据不一致，影响档案的调取查阅的问题，以及在数字化档案更新时，无法数字化档案做出预测，根据预测进行更新问题。

为达到以上目的，本发明采用的技术方案为：

一种档案数字化转化及管理方法，包括：

获取实体档案，对实体档案进行扫描处理，获得实体档案对应的可读数字化数据；

结合实体档案的状态数据和实体档案对应的可读数字化数据进行处理，建立实体档案对应的数字化档案，同时建立实体档案与实体档案对应的数字化档案的关联信息，所述实体档案的状态数据包括实体档案的存储位置数据、实体档案的调取权限信息；

根据实体档案的调取权限信息划分实体档案对应的数字化档案的分级处理权限；

管理员依据分级权限对实体档案对应的数字化档案进行管理更新，并将管理更新数据进行实时保存，所述管理更新数据包括管理更新时间、管理员身份信息以及档案管理更新内容；

获取数字化档案的管理更新数据，并根据数字化档案的管理更新数据判断是否需要对数字化档案对应的实体档案进行更新，若否，则不做响应，若是，则生成实体档案更新数据；

建立实体档案更新数据表，并将生成的实体档案更新数据加入至实体档案更新数据表的表尾，按照设定的实体档案维护时间间隔进行实体档案更新维护；

获得数字化档案管理更新数据时，还可以采取基于卷积神经网络模型计算进行数字化档案更新，基于卷积神经网络模型计算数字化档案更新具体步骤为：

S1：获取档案利用需求数据；

S2：数据整理；

S3：设定某时刻时间计算档案预测需求结果；

S4：对卷积神经网络模型训练，得到训练后的档案预测需求卷积神经网络；