[发明专利]采购审批管理系统

权利要求书

1.采购审批管理系统，其特征在于，包括：采购管理单元，用于编辑采购计划，记录采购申请、采购报价、采购订单；与所述采购管理单元相连的审批查询单元，用于审批所述采购计划，查询和备案采购信息；与所述审批查询单元相连的使用管理单元，用于管理采购订单、支付货款并进行货款审核；所述采购管理单元还包括供应商管理单元，该供应商管理单元包括供应商信息、供应商绩效评价及联系信息；

通过所述审批查询单元，对采购计划的流程进行管理和审批；

通过所述采购管理单元，各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划；其中，采购申请可以集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流；采购报价，是采购申请通过后，直接由采购申请单生成采购报价单，然后寻找设定数量的供应商，进行报价对比；

使用管理模块，用于管理和存储采购的订单信息、报价信息、货款支付之间的关联关系；

与所述采购管理单元、所述使用管理模块分别相连的收票管理模块，用于提供应付记账、发票打印、对账、采购退货单、采购入库单，使采购的全过程都有据可查；所述收票管理模块通过JSP实现MVC的视图模块，所述视图模块提供付费、发票打印和对账，其中付的后台采用EJB实现付费的事务管理，并在EJB内部远程调用ORACLE存储过程，使发票系统的发票数据保持一致。

2.根据权利要求1所述的采购审批管理系统，其特征在于：所述审批查询单元包括：历史数据存储单元，用于存储审批信息、供应商报价信息、历史采购状态信息；

与所述历史数据存储单元相连的审批查询单元，用于获取相关采购订单信息展示到前台，查看审批状态；

与所述审批查询单元相连的同步单元，用于同步报价方案，下发报价方案，查询正在使用的报价方案。

3.根据权利要求1所述的采购审批管理系统，其特征在于：所述供应商管理单元包括：信息管理单元，根据设定的信息库使供应商上传的对应的信息，实现对供应商信息的组织和维护；

与所述信息管理单元相连的资格审查单元，用于提供对供应商的资格审查框架，包括供应商审查表、审查负责人和审查跟踪记录；

与所述资格审查单元相连的供应商分类管理，用于根据资格审查单元的审查结果评价供应商的状态和绩效，包括合格、不合格、黑名单和高满意度。

4.根据权利要求1所述的采购审批管理系统，其特征在于：所述采购管理单元包括订单管理，主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行，根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况。

5.根据权利要求1所述的采购审批管理系统，其特征在于：所述采购管理单元和所述使用管理单元相连，直接生成采购凭证核算采购成本。