[发明专利]采购审批管理系统

说明书

本发明涉及采购审批管理技术领域，具体地说是一种采购审批管理系统，包括：采购管理单元，用于编辑采购计划，记录采购申请、采购报价、采购订单；与所述采购管理单元相连的审批查询单元，用于审批所述采购计划，查询和备案采购信息；与所述审批查询单元相连的使用管理单元，用于管理采购订单、支付货款并进行货款审核；所述采购管理单元还包括供应商管理单元，该供应商管理单元包括供应商信息、供应商绩效评价及联系信息，本发明加快了信息数据的更改传递，实现采购、财务、供货商、审批部门的信息共享，避免了多次、多人更改造成的人为错误，减少了不必要的运营成本，使业务数据能够迅速转化企业信息，提高企业核心竞争力。

技术领域

本发明涉及采购审批管理技术领域，具体地说是一种采购审批管理系统。

背景技术

随着生产技术的不断进步、现代化科学技术的迅速发展，世界正在向信息化发展。社会活动的日益复杂，也使得各种管理工作越来越依赖计算机进行信息的操作处理。与我们的生活有着密切关系的采购审批管理系统，目前也面临着信息时代的巨大的挑战，旧有的企业管理模式已不能适应新型的社会主义市场经济的要求，在这产品种类繁多、业务量大，单凭手工记账很难适应工作的需要。如何尽快建立和完善行业的信息化管理体制，已成为影响行业生存发展的关键所在。

传统采购审批模式“痛”在流程繁复，每一次采购之前，都要向供货商询价、询问库存、谈判等繁杂流程，内外管理系统的协同也耗时耗力，效率低下。其次，供货商寻源能力弱，对众多供应商的评估、甄选、认证，需要耗费大量的精力去完成，遇到紧急需求，如果供应商响应速度慢，往往造城盲目采购，增加采购成本；再次，企业所需物品种类繁多，规格、型号十分复杂，对采购人员的专业性要求高，企业人力投入大；对于中小微企业而言，其供应链上下游实力悬殊，采购、供货条件苛刻，且一家能力弱，从而带来大量应收账款，导致资金链运转不良；人工采购对于采购成本无法及时的进行记录和分析，对于成本管控可能会造成影响。

发明内容

针对上述问题，本发明提供了一种采购审批管理系统，有效解决了现有技术不合理的采购情况以及人为干预造成的损失的问题。

本发明解决其技术问题所采取的技术方案是：采购审批管理系统，包括：采购管理单元，用于编辑采购计划，记录采购申请、采购报价、采购订单；与所述采购管理单元相连的审批查询单元，用于审批所述采购计划，查询和备案采购信息；与所述审批查询单元相连的使用管理单元，用于管理采购订单、支付货款并进行货款审核；所述采购管理单元还包括供应商管理单元，该供应商管理单元包括供应商信息、供应商绩效评价及联系信息；

通过所述审批查询单元，对采购计划的流程进行管理和审批；

通过所述采购管理单元，各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划；其中，采购申请可以集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流；采购报价，是采购申请通过后，直接由采购申请单生成采购报价单，然后寻找设定数量的供应商，进行报价对比；

使用管理模块，用于管理和存储采购的订单信息、报价信息、货款支付之间的关联关系；

与所述采购管理单元、所述使用管理模块分别相连的收票管理模块，用于提供应付记账、发票打印、对账、采购退货单、采购入库单，使采购的全过程都有据可查；所述收票管理模块通过JSP实现MVC的视图模块，所述视图模块提供付费、发票打印和对账，其中付费的后台采用EJB实现付费的事务管理，并在EJB内部远程调用ORACLE存储过程，使发票系统的发票数据保持一致。

作为优化，所述审批查询单元包括：历史数据存储单元，用于存储审批信息、供应商报价信息、历史采购状态信息；

与所述历史数据存储单元相连的审批查询单元，用于获取相关采购订单信息展示到前台，查看审批状态；

与所述审批查询单元相连的同步单元，用于同步报价方案，下发报价方案，查询正在使用的报价方案。

作为优化，所述供应商管理单元包括：信息管理单元，根据设定的信息库使供应商上传的对应的信息，实现对供应商信息的组织和维护；