[发明专利]一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台在审

专利信息
申请号: 202310425081.9 申请日: 2023-04-20
公开(公告)号: CN116468495A 公开(公告)日: 2023-07-21
发明(设计)人: 张昊 申请(专利权)人: 江西中烟工业有限责任公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04;G06Q10/10;G06Q40/12
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 330000 江西省南昌市*** 国省代码: 江西;36
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 企业 发票 信息库 管理 平台
【权利要求书】:

1.一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,包括:

发票信息获取模块,用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中,进而生成目标电子报销发票,并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息;

历史报销信息获取模块,用于获取各次历史报销对应的历史报销信息;

员工报销信誉分析模块,用于根据目标员工对应的各历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数;

报销信息分析模块,用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数;

报销状态判断模块,用于判断目标员工对应的报销情况,若目标员工符合报销条件,则分析目标员工对应的报销金额;

显示终端,用于显示目标员工对应的报销金额;

预警终端,用于当目标员工不符合报销条件时,进行预警提示;

云数据库,用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。

2.如权利要求1所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价;

职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长;

历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。

3.如权利要求2所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的信誉评估系数,具体分析过程如下:

从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息,进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比,统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数,标记为,其中j表示各报销产品对应的编号,,u表示各购买地点对应的编号,基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间,统计各报销产品对应的平均购买周期,记为;

根据计算公式,得到目标员工对应的信誉评估系数,其中为设定的购买地点对应的参考购买次数,为设定的第j个报销产品的参考购买周期,、分别表示目标员工对应第i个历史报销信息的申报总金额、报销总金额,为设定的参考报销金额差,、、分别为设定的购买次数、购买周期、报销总金额对应的权重因子,i表示各次历史报销对应的编号,。

4.如权利要求3所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,具体分析过程如下:

将目标员工对应的部门类型与云数据库中存储的各部门类型对应的各参考报销产品进行对比,得到目标员工对应的各参考报销产品;

将目标员工对应的各待报销产品与其对应的各参考报销产品进行对比,若某待报销产品与某参考报销产品相同,则将该待报销产品记为目标报销产品,由此统计目标员工对应的目标报销产品数量,并标记为;

通过计算公式,得到目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,其中为设定的标准目标报销产品数量,表示目标员工对应的待报销产品数量,、分别为设定的目标报销产品数量、待报销产品数量对应的权重因子。

5.如权利要求4所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数,具体分析过程如下:

基于目标员工对应待报销信息中的开票时间、申报时间和购买地点,分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数,并记为;

根据目标员工对应待报销信息中的各待报销产品数量和单价,分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数,并记为;

根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息符合评估系数,其中、分别为设定的待报销信息第一符合系数、待报销信息第二符合系数对应的权重因子,e表示自然常数。

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