[发明专利]一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台在审

专利信息
申请号: 202310425081.9 申请日: 2023-04-20
公开(公告)号: CN116468495A 公开(公告)日: 2023-07-21
发明(设计)人: 张昊 申请(专利权)人: 江西中烟工业有限责任公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04;G06Q10/10;G06Q40/12
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 330000 江西省南昌市*** 国省代码: 江西;36
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 企业 发票 信息库 管理 平台
【说明书】:

发明公开了一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,涉及发票管理技术领域;而本发明包括发票信息获取模块、历史报销信息获取模块、员工报销信誉分析模块、报销信息分析模块、报销状态判断模块、显示终端、预警终端和云数据库,通过对指定企业中目标员工的信誉进行分析,进而对目标员工的报销发票中报销信息进行核实,从而进行发票报销,解决了当前技术缺乏对员工信誉分析的问题,实现了企业发票的智能化和自动化的审核和报销,大大的节约了发票报销的时间,提高了发票审核结果的真实性和可靠性,降低了企业财产损失,同时也为后续企业观察和管理员工提供有效的参考,提高企业内部的良好风气。

技术领域

本发明涉及企业发票管理技术领域,具体为一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台。

背景技术

企业发票管理是企业财务开展工作的重要基础,而员工发票核销是财务的主要工作之一,因此为了保障员工报销金额的真实性和可靠性,需要对员工申请的报销发票进行核实和管理。

当前技术对员工报销发票的核实主要根据发票中购买的产品价格和数量进行分析,很显然这种分析方式还存在以下几个方面问题:1、员工自身的信誉与员工行为的息息相关,当前技术仅通过对员工发票中的信息的真实性进行分析,并没有根据员工的行为对员工的信誉进行分析,进而无法准确的了解员工之前报销发票行为的可靠性,也无法避免员工出现虚假报销现象的发生,增加企业的损失,同时也无法为企业观察和管理员工提供参考。

2、不同的部门的职责不同,所需要报销产品也是不同的,当前技术并没有对员工报销产品与其部门的关联性进行分析,进而无法有效的反映出员工报销产品的真实性和实用性,并且也无法保障后续报销金额的准确性,同时也无法避免企业中发票报销虚假的现象发生与传播,影响企业内部的良好的工作氛围。

发明内容

为了解决上述问题;本发明的目的在于提供一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台。

为解决上述技术问题,本发明采用如下技术方案:一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,包括:发票信息获取模块,用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中,进而生成目标电子报销发票,并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息;

历史报销信息获取模块,用于获取各次历史报销对应的历史报销信息;

员工报销信誉分析模块,用于根据目标员工对应的各历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数;

报销信息分析模块,用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数;

报销状态判断模块,用于判断目标员工对应的报销情况,若目标员工符合报销条件,则分析目标员工对应的报销金额;

显示终端,用于显示目标员工对应的报销金额;

预警终端,用于当目标员工不符合报销条件时,进行预警提示;

云数据库,用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。

优选地,待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价;

职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长;

历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。

优选地,分析目标员工对应的信誉评估系数,具体分析过程如下:从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息,进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比,统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数,标记为,其中j表示各报销产品对应的编号,,u表示各购买地点对应的编号,基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间,统计各报销产品对应的平均购买周期,记为;

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