[发明专利]文档处理系统及用于文档处理系统的控制方法

摘要

本发明涉及文档处理系统及用于文档处理系统的控制方法。在所述文档处理系统中，基于由取消指令所指定的工作流程的识别信息是否和与文档数据相关联的工作流程的识别信息相一致，来确定由所述取消指令所指定的所述工作流程的处理是否在执行中。在与所述取消指令相对应的工作流程的处理在执行中时，取消所述工作流程的所述处理。当所述工作流程的所述处理不在执行中、并且在所选择的工作流程中指定了要由另一图像形成装置来执行的处理的内容时，向基于日志信息而指定的所述另一图像形成装置发送所述取消指令。

主权项

1. 一种文档处理系统，在该文档处理系统中，连接到网络并且能够相互通信的多个图像形成装置相互之间发送/接收文档数据，并且根据定义要由各自的图像形成装置来执行的处理的内容的工作流程，来执行对文档数据的处理，各图像形成装置包括：分析单元，其适合于，针对从预先存储在存储单元中的多个工作流程中选择出的工作流程，分析该图像形成装置处理文档数据的内容及另一图像形成装置处理文档数据的内容；接收单元，其适合于接收文档数据并将该文档数据存储在所述存储单元中；关联单元，其适合于，通过将用于识别所选择的工作流程的识别信息与所述文档数据相组合，来将所述工作流程与所述文档数据相关联；执行单元，其适合于基于所述分析单元对所述文档数据的分析结果来执行处理；发送单元，其适合于，在作为所述分析单元的分析的结果、在所选择的工作流程中指定了要由另一图像形成装置来执行的处理时，当完成对所述文档数据的处理时，将所述文档数据发送给所述另一图像形成装置；接受单元，其适合于接受用于指定及取消工作流程的处理的取消指令；确定单元，其适合于，基于由所述取消指令所指定的工作流程的识别信息是否和与存储在所述存储单元中的所述文档数据相关联的工作流程的识别信息相一致，来确定由所述取消指令所指定的所述工作流程的处理是否正在被所述执行单元执行中；取消处理单元，其适合于，在所述确定单元确定与所述取消指令相对应的所述工作流程的所述处理在执行中时，取消该工作流程的该处理；以及日志信息管理单元，其适合于，将由所述发送单元所发送的所述文档数据及用作所述文档数据的目的地的所述另一图像形成装置的信息作为日志信息存储在所述存储单元中，其中，在所述工作流程的所述处理不在执行中并且在所选择的工作流程中指定了要由所述另一图像形成装置来执行的处理的内容时，所述取消处理单元向基于所述日志信息而指定的所述另一图像形成装置发送所述取消指令。