[发明专利]文档处理装置、文件服务器管理辅助方法以及文件服务器管理辅助程序

摘要

本发明提供一种能够高效率地缩小在文件服务器中能够删除的文件，从而减轻用户的删除可否确认工作的负担的技术，进行文件服务器内的文件的容量分布、容量累计的显示、以及文件服务器内的文件中被认为慎重地进行了保存的文件以及被怀疑重复保存的文件、通过删除得到的容量削减效果高的文件的选择显示。

主权项

一种文档处理装置，能够提示用于整理文件服务器中保存的多个文件的辅助信息，辅助所述文件服务器的容量削减，其特征在于，具有：存储设备，其存储包括所述多个文件的文件名、文件夹名、文件大小以及更新日的信息的文件信息和启示用户将文件慎重地进行了备份的慎重保存启示信息；处理器，其根据所述文件信息生成所述辅助信息，经由显示装置提示所述辅助信息，所述处理器通过对于所述多个文件分别将所述文件信息与所述慎重保存启示信息进行核对，判定所述多个文件是否分别是被慎重地备份的慎重保存文件，将多个慎重保存文件按照所述文件大小顺序进行排序，将该排序结果作为所述辅助信息进行提示。