[发明专利]基于业务规则的档案组卷方法

摘要

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种基于业务规则的档案组卷方法，其包括收集整理、添加附属信息、确定权限信息和归档信息、校验、分发、生成卷宗等步骤，通过为电子档案增加附属信息、业务规则，并根据附属信息、业务规则快速地对档案进行校验，减少档案的错误率，使档案更加符合规范，将档案根据不同的单位进行组卷，并且对于单位的多个不同需求，可以根据附属信息、业务规则自动生成卷宗，单位需要使用档案时直接调取即可。

主权项

基于业务规则的档案组卷方法，其特征在于：其包括如下步骤：a、将文件资料收集整理为电子档案，为每份电子档案增加附属信息，附属信息包括文件名称、纸张规格、文件整理单位；b、调取存储在业务规则服务器中的业务规则为每份电子档案确定权限信息、归档信息，权限信息包括有权限查看档案的单位，归档信息包括需要纸质档案的单位、档案盒名称；c、对电子档案进行校验，校验不合格，则返回步骤a修改，校验合格后，将电子档案上传至档案存储服务器；d、档案存储服务器根据权限信息将电子档案发送给有权限查看电子档案的单位；e、档案存储服务器根据归档信息、纸张规格信息将电子档案进行排序组成卷宗，然后将卷宗按顺序打印后放入档案盒中移交给需要纸质档案的单位。