[发明专利]文档管理装置以及文档管理方法

摘要

本发明提供一种文档管理装置以及文档管理方法。本发明的文档管理装置包括读取部、存储部以及控制部。控制部使读取部读取原稿，检测字符串，利用词典检索所检测出的字符串的注释，将检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联并使存储部进行存储。根据本发明，用户能够不费事地登记希望知道含义的字符串。

主权项

一种文档管理装置，包括：读取部，从原稿中读取字符串；存储部；控制部，在对字符串进行登记的字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿，对读取出的所述字符串进行检测，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索，将所述检测出的字符串与检索出的注释相互建立关联并使所述存储部进行存储；以及输入部，能够接收作为对字符串进行登记的登记者的用户的属性以及作为欲将文章输出的输出者的用户的属性，所述读取部从由所述登记者标记出所述字符串的原稿中读取所述字符串和所述标记，所述控制部在对文章进行输出的文章输出模式下，输入所述文章，将接收到的文章与存储于所述存储部的字符串进行对照，获取在所述对照中相符合的字符串的注释，使获取到的注释与所述相符合的字符串相对应，并与所述文章一起输出，所述控制部包括：输入控制部，在所述字符串登记模式下，使所述输入部接收所述登记者的属性，在对所述文章进行输出的文章输出模式下，使所述输入部接收所述输出者的属性；读取控制部，在所述字符串登记模式下，使所述读取部读取所述原稿；检测部，根据读取出的标记的位置，检测欲添加注释的字符串；检索部，利用词典对检测出的字符串的注释进行检索；存储控制部，使所述检测出的字符串、检索出的注释、以及接收到的所述登记者的属性相对应并使所述存储部进行存储；文章接收部，从所述输出者接收欲输出的文章；属性获取部，根据接收到的文章的文件信息，获取所述接收到的文章的作者的属性；属性对照部，将接收到的所述输出者的属性、获取到的所述作者的属性、以及存储的所述登记者的属性进行对照；字符串选择部，根据所述对照的结果，对存储于所述存储部的字符串进行选择；以及输出控制部，使选择出的字符串的注释与所述文章内的所述字符串相对应，并与所述文章一起输出。