[发明专利]自动化办公方法

摘要

本发明提供了一种自动化办公方法，其包括以下步骤：创建工作流，具体为对工作流的流程以及数据进行设置；创建工作申请，申请界面新一个申请，根据a3和a5进行表单控件替换后，填写申请表单信息，选择上传附件和抄送人，根据a4创建的审批步骤，如果需要申请人选择下一步骤审办人则从a1的接口中读取待选用户进行选择；最后按照流程中的审办人员依次执行工作审办直至结束。本发明提供的自动化办公方法，通过自定义表单和流程规则，自动审查流程实现流程审批自动化，申请者只需填写相关表单，定义好流程步骤，下一级审批者将会收到相关资料并执行审批，大大提高了效率，实现了办公流程化管理。

主权项

一种自动化办公方法，其特征在于，包括以下步骤：创建工作流，具体包括以下步骤：a1：配置数据源、数据字典与接口地址；a2：添加一工作流，录入工作流信息、监督人信息，将所述工作流设定为自由流程或者固定流程；a3:录入表信息及字段属性信息保存后创建表；a4:为a1步骤创建的工作流创建流程审批步骤，并为每个流程步骤录入流程步骤名称、操作类型与本流程步骤有权修改的字段属性，并选择本流程步骤在整个流程所处位置和审批方式；a5:设置表单内容排版，将a3步骤创建的字段属性插入到表单中；创建工作申请，具体包括以下步骤：b1：在申请界面新增一个申请，根据a3和a5进行表单控件替换后，填写申请表单信息；b2：选择上传附件和抄送人；b3：根据a4创建的审批步骤，如果需要申请人选择下一步骤审办人则从a1的接口中读取待选用户进行选择；b4：提醒下一步审办人员,选择邮件或者短信进行提醒；执行工作审办，具体包括以下步骤：c1:在申请列表页找到需要本人审办的申请，进入审办页面,根据创建工作流的a4步骤判断是否有权修改申请人填写的表单内容；c2:填写审批意见，并给出一审批结果，若审批结果为未批准，则工作流审批结束，并向申请端返回审批结果；若审批结果为批准，则判断当前审批步骤是否为最后的审批步骤，若是则审批结果为批准，工作流审批结束，并将结果返回至申请端；当审批结果为退回上一步时，向前退回一步，清空上一步的审批时间和审批结果；如果前面连续几步都为同一人时，自动置为最前面那一步；c3:若当前审批步骤不是最后的审批流程步骤，则判断下一步骤审批人是否为当前审批人，如果是则该步骤的审批结果为批准并继续判断下一步骤审批人是否为当前审批人，直至最后一个审批人为当前审批人或下一审批人不是当前审批人，当最后审批人为当前审批人时审批最终结果为批准，当下一审批人不是当前审批人时，返回步骤c1。