[发明专利]一种商品车借出使用的管理系统及方法

摘要

本发明公开了一种商品车借出使用的管理系统及方法，包括申请借车模块、借车审批模块、借车实施模块、还车验收模块和还车审批模块，员工通过申请借车模块进行借车申请，系统将记录借车信息，审批人员通过借车审批模块对借车申请进行审批，在借车实施过程中通过借车实施模块对借车交接过程进行记录和反馈，若员工未按时归还车辆，系统将每隔一段时间对员工提醒一次，在员工归还车辆时，还车验收模块将对所还车辆进行验收审核，审批人员通过还车审批模块对归还车辆进行审批。本发明通过对整个借车过程进行实时跟进，有利于企业内部的借车管理。

主权项

一种商品车借出使用的管理系统，其特征在于，该借车管理系统包括：申请借车模块，所述申请借车模块用于员工提出借车申请，该申请借车模块生成的申请借车表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、预计借出时间和预计归还时间；借车审批模块，所述借车审批模块用于对员工提出的借车申请进行审批，审批后的申请借车表单上将自动附加审批人信息和审批时间信息；借车实施模块，所述借车实施模块用于对借车交接过程进行记录和反馈，该借车实施模块生成的借车实施表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、借出时间、预计归还时间和借车图片证明信息；还车验收模块，所述还车验收模块用于对员工归还车辆进行检验和审核，并将检验信息填写在还车验收模块生成的还车验收表单中，还车验收表单中包括借车人信息、库管员信息、驾驶员信息、借车用途、借出时间、还车时间和还车证据照片；还车审批模块，所述还车审批模块用于对还车验收表单进行审批，审批后还车验收表单上将自动附加审批人信息和审批时间信息。