[发明专利]一种信息化档案管理方法在审
| 申请号： | 201711313083.X | 申请日： | 2017-12-09 |
| 公开（公告）号： | CN109947698A | 公开（公告）日： | 2019-06-28 |
| 发明（设计）人： | 陈慧 | 申请（专利权）人： | 陈慧 |
| 主分类号： | G06F16/11 | 分类号： | G06F16/11;G06K17/00 |
| 代理公司： | 济南泉城专利商标事务所 37218 | 代理人： | 张贵宾 |
| 地址： | 274400 山东省*** | 国省代码： | 山东;37 |
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| 摘要： | 本发明公开了一种信息化档案管理方法，属于档案管理技术领域。本发明包括档案录入、电子档案采集和档案查询三个过程；所述档案录入过程是首先在计算机管理系统中建立配置文件，在归档时进行读取，判断其是否达到最大卷数；建立档案目录查询机制，归档时对档案目录的状态进行判断、选择和创建；所述电子档案采集过程是将电子档案与扫描照片相关联，实现通过系统在线浏览档案内容；任一存储区的监测器状态发生变化时，判断其是否通过档案存取申请，是则进行记录，否则发出报警信息。本发明的信息化档案管理方法配合扫描仪等外部设备，减少了档案管理人员的工作量，还实现了多操作权限的有效管理，避免了文件丢失或误放等问题。 | ||
| 搜索关键词： | 档案管理 电子档案 信息化 档案目录 归档 录入 外部设备 计算机管理系统 监测器 采集 读取 状态发生变化 报警信息 操作权限 查询机制 档案查询 档案存取 档案内容 配置文件 扫描照片 文件丢失 有效管理 在线浏览 扫描仪 档案 工作量 关联 创建 记录 申请 配合 | ||
【主权项】：
1.一种信息化档案管理方法，包括档案录入、电子档案采集和电子档案查询三个过程，其特征在于：所述档案录入是首先在计算机管理系统中建立配置文件，在归档时进行读取，判断其是否达到最大卷数；建立档案目录查询机制，归档时对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过；建立档案目录创建机制，当未查询到档案目录时，进行目录自动创建；在服务器上审批各存储区的电子档案存储和调取申请；为各存储区编码，在管理屏幕上按编码阵列显示各存储区的监测器状态；任一存储区的监测器状态发生变化时，判断其是否通过档案存取申请，是则进行记录，否则发出报警信息。
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